Assistant Administration des Ventes - Circuit Export H/F

Beaune-Emplois; Nuits-Saint-Georges; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Boisset, La Famille des Grands Vins recherche un Assistant Administration des ventes circuit Export (H/F) en CDI, temps plein, sur le site de Nuits-Saint-Georges (21).

Vous assurez la saisie et le suivi des commandes, la gestion des litiges et la relation privilégiée avec les clients et les commerciaux locaux. Vous travaillez sous la supervision du Responsable ADV Export et vous contribuez à l’application des accords commerciaux et à la maintenance des conditions dans Sage X3.

Qualifications

• Bac+2 et expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire.
• Autonomie, rigueur, réactivité et sens de l'organisation.
• Maîtrise de l'anglais (lu, parlé et écrit).
• Connaissance de Sage X3 appréciée.

Responsibilities

• Saisie et suivi des commandes.
• Gestion de la liasse documentaire.
• Gestion des litiges et relances impayés.
• Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et des commerciaux.
• Contrôle et application des accords commerciaux.
• Création et maintenance des conditions commerciales dans le logiciel.

Skills

Anglais

Education

Bac+2

Tools

Sage X3

Job description

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes.Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, Boisset la Famille des Grands Vins se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents.
Nous recherchons, pour notre site de Nuits-Saint-Georges (21) un(e) Assistant(e) Administration des ventes circuit Export (H/F).Rattaché(e) au Responsable ADV Export, vos missions seront les suivantes :-

• Saisie et suivi des commandes
• Gestion de la liasse documentaire
• Gestion des litiges et relances impayés
• Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et des commerciaux en charge de la zone
• Contrôle et application des accords commerciaux
• Création et maintenance des conditions commerciales dans le logiciel

Profil :Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire. Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve), avez le sens de l'organisation et possédez un solide capacité d'adaptation. Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais (lu, parlé et écrit).La connaissance de l'ERP SAGE X3 serait un plus. Votre aisance relationnelle auprès de vos collègues et clients sera un précieux atout pour mener à bien vos missions.

Experience: 2 An(s)Compétences: Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissonsListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Caractéristiques du poste:

• CDI, temps plein
• Salaire à définir selon profil et expérience
• Prise de poste : dès que possibleCe poste, à pourvoir dès que possible, est basé à Nuits-Saint-Georges (21).