Specialist Order to Cash (H/F)

Louvre Hotels Group; France; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Pass Navigo pris en charge

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Tickets restaurant

Salle de sport sur site

Job summary

Louvre Hotels Group recherche un(e) assistant(e)Billing & Cash Collection pour assurer la gestion autonome de la facturation du siège et participer au suivi de la comptabilité clients. Vous garantissez une facturation fiable et conforme, tout en assurant la bonne comptabilisation du chiffre d’affaires et la fiabilité des données financières.

Vous analysez les contrats, collectez les données nécessaires et assurez le paramétrage des clients dans FHE avec l’appui des équipes IT.

Qualifications

• Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion et au moins 3 ans d’expérience en facturation, comptabilité clients ou gestion financière.
• Maîtrise des mécanismes de facturation et bases en comptabilité clients.
• Bonne capacité d’analyse et rigueur dans le suivi des clôtures et des données financières.

Responsibilities

• Gérer la facturation du siège et assurer le suivi de la comptabilité clients.
• Paramétrer les contrats et les clients dans le logiciel de facturation FHE, en collaboration avec les équipes IT.
• Émettre les factures, suivre les flux et traiter les litiges éventuels.
• Contribuer aux clôtures comptables périodiques et au contrôle du chiffre d’affaires.

Skills

Rigueur et organisation

Autonomie

Bonne analyse financière

Education

Bac+2 en comptabilité ou gestion

Tools

Excel

Oracle ERP

Job description

Description de l'entreprise

Louvre Hotels Group est un acteur majeur de l'industrie hôtelière mondiale, avec un portefeuille de plus de 1 750 hôtels dans 70 pays. Il dispose d'une offre hôtelière complète, allant de 1 à 5 étoiles, avec les marques : Première Classe, Hosho, Kyriad ECO, Kyriad, Kyriad Prestige, Campanile, TULIP Hotels & Residences, Golden Tulip, Royal Tulip, les 5 marques du réseau Sarovar en Inde, Unique Boutique Hotels et le groupe français Hôtels & Préférence.

Louvre Hotels Group est une filiale de Jin Jiang International Holdings Co, Ltd, deuxième groupe hôtelier mondial.

Description du poste

Rattaché(e) au Senior Manager Billing & Cash Collection, vous assurez en autonomie la gestion de la facturation du siège et contribuez au suivi de la comptabilité clients.

Votre priorité : garantir une facturation fiable, exhaustive et réalisée dans les délais, tout en veillant à la bonne comptabilisation du chiffre d’affaires et à la fiabilité des données financières.

Vos principales missions seront les suivantes :

Assurer la gestion de la facturation

• Analyser les contrats de prestations réalisées depuis le siège et identifier les conditions financières applicables.


• Collecter et contrôler les données nécessaires à la facturation auprès des équipes opérationnelles.


• Assurer le paramétrage des contrats, des clients et la gestion du logiciel de facturation FHE, en lien avec les équipes IT.


• Émettre les factures, assurer leur suivi et gérer les éventuelles anomalies et litiges.


• Sécuriser et optimiser le processus de facturation en proposant des améliorations des outils et procédures.

Contribuer au suivi comptable du chiffre d’affaires

• Participer aux clôtures comptables périodiques et aux écritures relatives au chiffre d’affaires facturé et provisionné.


• Réaliser les contrôles nécessaires à la fiabilité de la comptabilité clients et du cycle ventes.


• Fournir aux équipes internes & auditeurs les analyses relatives au chiffre d’affaires ou autres données de facturation.

Vous pourrez également contribuer aux projets de transformation de la fonction Finance du Groupe, notamment à l’évolution des outils et des processus.

Qualifications

Profil recherché :

De formation Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en facturation, comptabilité clients ou gestion administrative et financière.

Vous maîtrisez les mécanismes de facturation et disposez de bonnes bases en comptabilité clients, nécessaires à la compréhension des opérations et à la participation aux clôtures comptables.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités, analyser les écarts et interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Votre esprit d’équipe et votre sens de l’initiative vous permettent de contribuer à l’amélioration des processus.

La maîtrise d’Excel est indispensable. La connaissance du secteur hôtelier et/ou de l’ERP Oracle constitue un plus.

Informations supplémentaires

Louvre Hotels c’est aussi

• La prise en charge à 100% du Pass Navigo


• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine


• Avoir accès à un CSE dynamique


• Evoluer dans un environnement de travail collaboratif et flexible


• Des locaux au cœur de la Défense (RIE et Tickets restaurant, salle de sport…)