Space Manager - Ocean freight

Foresea Technologies; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cadre moderne Canal Saint-Martin

Carte Swile 55%

Mutuelle Alan 80%

Prime vacances

Télétravail flexible

Résumé du poste

OVRSEA cherche un coordinateur logistique maritime junior pour assurer l’allocation des volumes, lancer les bookings et superviser leur exécution. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, opérationnelles et les partenaires maritimes.

Le candidat idéal possède 0–2 ans en logistique/supply chain, maîtrise Excel et l’analyse de données, et démontre rigueur, organisation et esprit d’équipe.

Qualifications

• Maîtrise d’Excel et analyse de données.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Esprit analytique et capacité à gérer plusieurs tâches.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Participer à l’allocation des volumes sur les contrats maritimes et suivre les bookings vs capacités.
• Associer les allocations aux priorités commerciales et opérationnelles et optimiser le remplissage des contrats.
• Assurer le suivi des bookings (confirmation, évolution, relâche) et mettre à jour les plateformes internes.
• Servir d’interface entre agents/ compagnies maritimes et les équipes internes.
• Suivre les écarts entre forecasts et bookings et alerter en cas de variabilité.

Connaissances

Excel

Data analysis

Organisation

Esprit analytique

Réactivité

Bon relationnel

Travail en équipe

Description du poste

Mission

L’équipe TPC (Traffic Performance Center), rattachée au département Supply & Procurement, joue un rôle transverse et central de coordination entre les différentes parties prenantes de la chaîne maritime. Véritable pivot opérationnel, elle assure l’alignement entre les équipes commerciales, les équipes opérationnelles et les compagnies maritimes, dans un contexte de forte croissance des volumes et d’opérations multi-entités.

Sa mission est de maximiser l’utilisation des capacités maritimes et des contrats, tout en garantissant l’équilibre global du réseau, la rentabilité et la fluidité des opérations.

Au-delà de l’optimisation opérationnelle, l’équipe joue un rôle essentiel de coordination et de diplomatie entre interlocuteurs multiples, nécessitant une forte capacité à naviguer entre des priorités parfois divergentes et à construire des solutions alignées et durables.

Champs d’action

1. Gestion des allocations (40%)

• Participer à l’allocation des volumes sur les contrats maritimes.
• Suivre les bookings vs capacités disponibles.
• Aider à ajuster les allocations selon :
  • les priorités commerciales,
  • les contraintes opérationnelles,
  • les opportunités d’espace.
• Contribuer à l’optimisation du remplissage des contrats.

2. Booking Center & exécution opérationnelle (20%)

• Lancer les bookings conformément aux allocations définies.
• Assurer le suivi des bookings (confirmation, évolution, relâche).
• Mettre à jour la plateforme interne lors des relâches ou modifications.
• Être l’interface entre :
  • les agents / compagnies maritimes,
  • les équipes opérations internes.
• Garantir la bonne exécution des décisions d’allocation.

3. Suivi opérationnel & coordination (20%)

• Suivre les écarts entre forecasts et bookings.
• Alerter en cas de sur/sous-utilisation des capacités.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes Sales, Ops et TPC.
• Contribuer à la fluidité des opérations et à la résolution des blocages.

4. Support à l’harmonisation post-fusion (10%)

• Contribuer à la consolidation des données (volumes, contrats).
• Appliquer les règles d’allocation communes au groupe.
• Participer à l’amélioration des process entre entités.

5. Pricing & Data (10%)

• Maîtriser l’outil de gestion de la base de prix et sa mise à jour pour faciliter l’utilisation des contrats
• Participer au suivi des KPI (remplissage, performance contrats).
• Aider à identifier des axes d’amélioration des outils.

Profil recherché

• 0–2 ans d’expérience (stage/alternance inclus) en logistique / supply chain.
• Bonne maîtrise d’Excel / analyse de données.
• Rigueur, organisation et esprit analytique.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

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• Bénéficier d'un programme d’onboarding personnalisé et d'une trajectoire de carrière claire.
• Recevoir un package compétitif ainsi que différents avantages. En France, tu bénéficieras notamment d’un cadre de travail moderne au bord du Canal Saint-Martin, d’une carte Swile avec une prise en charge de 55% par OVRSEA, une mutuelle Alan prise en charge à 80% par OVRSEA, une prime vacances, et une politique remote flexible.
• Participer à de super rituels, notamment des présentations culturelles hebdomadaires (les fameuses "PICs" d'OVRSEA), des sessions d'apprentissage mutuelles, des sorties d’équipes et plein d’autres événements qui rythment l’année !

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Chez Ovrsea, nous nous engageons à mettre en place un processus de recrutement inclusif et à favoriser la diversité au sein de nos équipes.

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company. We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.