SP CHOLET49/ Chargé.e de mission réglementation générale - Adjoint.e à la cheffe de pôle (H/F)

Préfecture de Maine-Et-Loire; Cholet; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture de Maine-et-Loire recherche un adjoint au chef de pôle pour soutenir l’accueil, la réglementation et la sécurité au sein de la sous-préfecture de Cholet. Vous assurez l’intérim en l’absence du chef de pôle et participez au management de l’équipe.

Vos missions incluent le secrétariat des commissions, le suivi des dossiers d’expulsions locatives et les activités liées à la sécurité publique. Candidature via le secrétariat général.

Qualifications

• Discrétion et autonomie requis.
• Polyvalence et capacité à travailler sur des sujets variés.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l’informatique.

Responsabilités

• Gérer l’organisation et le secrétariat des commissions de sécurité et d’accessibilité.
• Suivre les procédures d’expulsions locatives et rédiger des courriers.
• Assurer le renfort et le management de l’équipe du pôle.

Connaissances

Connaissances techniques

Environnement professionnel

Informatique bureautique

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

1. Affecté au sein du pôle accueil, réglementation et sécurités de la sous-préfecture de Cholet, vous assurez:

• l’organisation et le secrétariat des commissions de sécurité et d’accessibilité de l’arrondissement (CSA) ;
• en collaboration, le suivi des procédures d’expulsions locatives: instruction et suivi des dossiers, rédaction de courriers administratifs, organisation de la commission de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX) , organisation de la commission de réquisition de la force publique (CRFP) ;
• la réglementation funéraire pour les inhumations en terrain privé et les transports mortuaires vers l’étranger.

Vous assurez la suppléance des agents du pôle en charge de ces missions en leur absence.

2. En qualité d’adjoint à la cheffe de pôle, vous secondez la cheffe de pôle sur l’ensemble de ses activités. À ce titre, vous êtes amené à:

• assurer l’intérim en son absence;
• être chargé de certains dossiers de sécurité de grands rassemblements;
• participer au management de l’équipe du pôle.

Dans le cadre de ces missions, vous pouvez être conduit à assurer la représentation du pôle dans le cadre de réunions. Vous pouvez également être amené à rédiger ponctuellement des notes à destination de votre hiérarchie.

3. Vous assurez un renfort sur les missions suivantes:

• traitement des dossiers de manifestations sportives, spectacles pyrotechniques, lorsque l’activité saisonnière est plus importante (à l’approche de l’été) ; manifestations revendicatives sur voie publique.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Sous l’autorité du sous-préfet, l’activité des services de la sous-préfecture couvre un large champ de missions de l’État: animation des politiques territorialisées, relations avec les collectivités locales (conseil, ingénierie…) , réglementation générale, élections, sécurité publique, sécurité civile etc.

La sous-préfecture est organisée en trois pôles:

1 – le pôle accueil, réglementation, sécurités qui gère les différentes réglementations (manifestations sportives, ball-traps, établissements recevant du public, feux d’artifices, inhumations en terrain privé, transports de corps, débits de boissons, greffe des associations, registre des revendeurs d’objets mobiliers, etc) , ainsi que l’accueil des usagers et les points d’accès numériques;

2 – le pôle animation territoriale chargé de la mise en œuvre des politiques publiques au niveau de l’arrondissement (emploi, économie, suivi des entreprises) , environnement-planification, politique de la ville, demandes de subvention (DETR-DSIL) , relations avec les collectivités locales (transmissions en préfecture des actes soumis au contrôle de légalité, conseil aux collectivités, rédaction de notes à l’intention du sous-préfet) ;

3 – le pôle départemental armes (déclaration/autorisation de détention d’armes, injonctions préfectorales) .

Conditions particulières d'exercice

Composition et effectif de la sous-préfecture de Cholet: 16 agents dont 1 chauffeur, 1 agent de résidence, (2A, 5B et 9C) et 1 service civique. Effectif du pôle: 5 agents (2B, 3C) et 1 service civique.

Liaisons hiérarchiques: Sous-préfet, secrétaire général et secrétaire général adjoint.

Liaisons fonctionnelles: préfecture, secrétariat du préfet et du sous-préfet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Discrétion, autonomie, polyvalence

Qui contacter?

Secrétaire général: [e-mail] et/ou [e-mail] / 02.53.57.90.56

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser: niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse: niveau pratique - requis

Savoir gérer un projet: niveau pratique - à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer: niveau pratique - requis

Vos perspectives:

Ce poste polyvalent et responsabilisant, sur des thématiques opérationnelles, peut être une première expérience de management. Poste idéal pour valoriser ensuite l’expérience acquise dans le cadre des concours et examens professionnels de catégorie B+ et A.

Durée attendue sur le poste: 3ans

Présentation de Préfecture de Maine-Et-Loire

Préfecture de Maine-et-Loire