PREF49/ Agent.e polyvalent.e chargé.e du greffe des associations - Sous-Préfecture de Saumur

Sécurité Routière; Pays de la Loire; Hybride; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

La Sous-préfecture de Saumur recrute un agent polyvalent chargé du greffe des associations. Vous enregistrez les créations, modifications et dissolutions et délivrez les récépissés; vous assurez les demandes liées aux manifestations sportives et l’homologation des circuits en collaboration avec les autorités compétentes.

Vous intervenez aussi sur les autres missions du pôle accueil et assurez le contact avec le public, les mairies et les administrations.

Qualifications

• Maîtrise des procédures du greffe et des dossiers associatifs.

Responsabilités

• Assurer le greffe des associations, enregistrement des créations, modifications et dissolutions et délivrance des récépissés.
• Gérer les demandes de manifestations sportives: récépissés, homologation et renouvellement d’homologation de circuits ou terrains, en collaboration avec les autorités et les mairies.
• Polyvalence: intervenir sur d’autres missions du pôle accueil et traitement des dossiers des usagers et des administrations.

Connaissances

Accueil du public

Informatique / bureautique

Rigueur et organisation

Travailler en équipe

Relationnel et communication

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

PREF49/ Agent.e polyvalent.e chargé.e du greffe des associations - Sous-Préfecture de Saumur

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

PREF49/ Agent.e polyvalent.e chargé.e du greffe des associations - Sous-Préfecture de Saumur

Description du poste

Vos activités principales:

A titre principal, l’agent est chargé des missions suivantes:

• Assurer le greffe des associations, par l’enregistrement des créations, modifications et dissolutions d’associations (enregistrement et délivrance des récépissés).
• Gestion des demandes de manifestations sportives (édition des récépissés pour les déclarations de randonnées et courses, suivi des demandes d’homologation et de renouvellement d’homologation de circuits ou de terrains, en collaboration avec la commission départementale de sécurité routière et prise des arrêtés). Maintien du contact avec les organisateurs, les mairies, les différentes administrations concernées par ces manifestations.

L’agent est polyvalent et peut intervenir sur les autres missions confiées au pôle accueil (notamment accueil du public, courrier, traitement des dossiers des gardes-particuliers, réglementation des spectacles pyrotechniques, commission de sécurité d’arrondissement, prévention des expulsions locatives).

Votre environnement professionnel:

· Activités du service

La sous-préfecture de Saumur est chargée des relations avec les collectivités locales, de la réglementation générale et de la mise en œuvre des politiques de l’État pour son arrondissement.

· Composition et effectifs du service

9 agents + 1 agent de résidence.

Le pôle accueil du public compte 3 agents de catégorie C.

· Liaisons hiérarchiques

• La sous-préfète
• Le secrétaire général de la sous-préfecture
• la secrétaire générale adjointe, cheffe du pôle accueil général

· Liaisons fonctionnelles

Préfecture, direction départementale de la protection des populations (DDPP), commissariat de Saumur, service départemental d’incendie et de secours (SDIS), mairies, élus et usagers

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Savoir accueillir le public et travailler en équipe

M. Emmanuel LAIGNEAU, secrétaire général de la sous-préfecture de Saumur

tél : [phone]

mél: [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité obligatoires.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique -

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Savoir accueillir : niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Évolution vers un poste de responsabilités équivalentes et/ou supérieures.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Département de Maine-et-Loire, sous-préfecture de Saumur.

Adresse administrative:

Sous-préfecture de Saumur

33, rue Beaurepaire

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : USA002A/ Chargé d’accueil et d’information

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 0,2

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): ADM004A / Assistant d’administration générale

Temps de travail sur emploi-type 2: 0,8

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : FPEUSA02

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 0,2

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI): FPEADM05

Temps de travail sur emploi-type 2: 0,8

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique,2° de l’article L332-2.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Maine et Loire (49)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Sous-préfecture de Saumur

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture du Jura Direction du Cabinet 8 rue de la préfecture – 39000 LONS-LE-SAUNIER
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture du Loiret, site Pothier, 1 rue St Pierre Lentin, 45000 Orléans