PREF49/ Agent.e polyvalent.e chargé.e du greffe des associations - Sous-Préfecture de Saumur (H/F)

Préfecture de Maine-Et-Loire; Saumur; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La Sous-préfecture de Saumur, dépendance de la Préfecture de Maine-et-Loire, recrute un agent polyvalent pour le pôle accueil et le greffe des associations. Vous assurez l’enregistrement des créations et dissolutions d’associations et traitez les demandes liées aux manifestations sportives.

Vous travaillerez en équipe et serez en contact avec les élus, les mairies et les usagers, avec une orientation service public et sécurité.

Qualifications

• Connaissances générales du fonctionnement administratif et du greffe.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures publiques.
• Capacité à travailler en équipe et à accueillir le public.
• Sens du service et de l'organisation.
• Bonne communication avec les partenaires et usagers.

Responsabilités

• Assurer le greffe des associations et l’enregistrement des actes.
• Gestion des demandes liées aux manifestations sportives et délivrance récépissés.
• Maintien du contact avec les mairies et les administrations concernées.
• Accueil du public et traitement des dossiers au pôle accueil.

Connaissances

Accueil du public

Esprit d'équipe

Rigueur

Aptitude administrative

Informatique bureautique

Analyse et synthèse

Outils

Informatique bureautique

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

A titre principal, l’agent est chargé des missions suivantes:

• Assurer le greffe des associations, par l’enregistrement des créations, modifications et dissolutions d’associations (enregistrement et délivrance des récépissés) .
• Gestion des demandes de manifestations sportives (édition des récépissés pour les déclarations de randonnées et courses, suivi des demandes d’homologation et de renouvellement d’homologation de circuits ou de terrains, en collaboration avec la commission départementale de sécurité routière et prise des arrêtés) . Maintien du contact avec les organisateurs, les mairies, les différentes administrations concernées par ces manifestations.

L’agent est polyvalent et peut intervenir sur les autres missions confiées au pôle accueil (notamment accueil du public, courrier, traitement des dossiers des gardes-particuliers, réglementation des spectacles pyrotechniques, commission de sécurité d’arrondissement, prévention des expulsions locatives) .

Votre environnement professionnel:

Activités du service

La sous-préfecture de Saumur est chargée des relations avec les collectivités locales, de la réglementation générale et de la mise en œuvre des politiques de l’État pour son arrondissement.

Composition et effectifs du service

9 agents + 1 agent de résidence.

Le pôle accueil du public compte 3 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

• La sous-préfète
• Le secrétaire général de la sous-préfecture
• la secrétaire générale adjointe, cheffe du pôle accueil général

Liaisons fonctionnelles

Préfecture, direction départementale de la protection des populations (DDPP) , commissariat de Saumur, service départemental d’incendie et de secours (SDIS) , mairies, élus et usagers

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Savoir accueillir le public et travailler en équipe

Qui contacter?

M. Emmanuel LAIGNEAU, secrétaire général de la sous-préfecture de Saumur tél: [phone] mél: [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité obligatoires.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise - requis

Savoir analyser: niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter: niveau pratique - requis

Savoir accueillir: niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique - requis

Vos perspectives:

Évolution vers un poste de responsabilités équivalentes et/ou supérieures.

Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Présentation de Préfecture de Maine-Et-Loire

Préfecture de Maine-et-Loire