SGCD69 - Gestionnaire stocks parc informatique, technicien(ne) du Numérique et assist. de direction

Ministère de l'Intérieur; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur, au sein de la DITN du SGCD, recherche un gestionnaire logistique et administratif pour assurer la gestion du parc et des stocks numériques, ainsi que le suivi des marchés publics liés au numérique.

Vous piloterez des projets pour la DITN et assurerez le secrétariat de la direction, y compris la gestion des agendas et des appels, en collaboration avec les bureaux et les équipes techniques.

Qualifications

• Connaissances techniques : gestion de stocks et surveillance du matériel numérique.
• Compétences en informatique et bureautique : maîtrise générale.
• Connaître les techniques d’installation des ordinateurs.
• Savoir s’organiser, travailler en équipe, rédiger et négocier.

Responsabilités

• Gérer le stock et le parc numérique (environ 2000 postes et 1200 équipements).
• Suivre les stocks et piloter la revue annuelle.
• Rédiger les procédures logistiques et veiller à leur suivi par les équipes.
• Assurer le suivi administratif des factures et des marchés publics liés au numérique.
• Organiser les réunions et assurer le secrétariat de la direction.
• Suivre les commandes, les devis et les frais de transport.

Connaissances

Savoir s’organiser

Savoir travailler en équipe

Savoir appliquer la réglementation

Savoir rédiger

Savoir négocier

Être rigoureux

Savoir s’adapter

Savoir accueillir

Être curieux

Prendre des initiatives

Outils

Informatique/Bureautique

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

• 70 % du temps de travail : gestionnaire de stock, technicien(ne) du Numérique
• En collaboration avec les différents bureaux de la DITN, vous devrez assurer les tâches de logistique des éléments numériques. Le parc d'environ 2000 postes de travail et 1200 équipements de téléphonie mobile
• Suivre les stocks de l'ensemble du matériel de la DITN
• Définir la stratégie de stockage de matériels fonctionnels et de composants en collaboration avec les équipes en charge du support et de la logistique
• Piloter une revue des stocks annuelle
• Demander les devis des différentes prestations (négociation, frais de transports et SAV)
• Assurer le suivi administratif (vérification des factures, suivi des litiges matériel et transport...)
• Rédiger les procédures logistiques à mettre en place, veiller à leurs suivis par les équipes techniques en lien avec les chefs de bureau et la direction
• Assurer le suivi administratif des lignes de téléphonie mobile
• Administrer le parc de téléphonie mobile sécurisée, assurer la continuité de service sur ce périmètre.
• Piloter, à son échelle, des projets pour la DITN
• 30 % : Assistant(e) de direction
• Organiser les réunions de la direction, assurer la gestion des agendas du(de la) directeur(rice).
• Assurer le secrétariat de la direction (filtrage des appels, prises de rendez-vous).
• Gérer le courrier entrant-sortant, assurer la mise en forme, la diffusion de notes.
• Assurer le suivi financier pour les dépenses numériques.
• En lien avec la direction, assurer le suivi de l'ensemble des marchés publics liés au numérique de l'analyse du besoin au suivi du marché.
• Établir les devis en lien avec les chefs de bureaux
• Suivre la gestion des commandes

Votre environnement professionnel

Activité du service :

Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité préfectorale. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône. Il est organisé autour de 4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, innovation-numérique et systèmes d'information, et d'une cellule d'appui au pilotage.

La DITN est l'une des 4 directions du SGC 69. Elle compte 2 bureaux (Support Informatique de Proximité / Systèmes et Réseaux), d'une mission méthodes et numérique et d'une mission sécurité numérique opérationnelle

Composition et effectifs du service :

27 dont 6 de catégorie A

Liaisons hiérarchiques :

Le(la) directeur(tice) de la DITN et son adjoint(e)

Le(la) directeur(trice) du SGC départemental et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

Les directeurs des DDI, les directeurs régionaux, le corps préfectoral, le SGAR, les directeurs de la préfecture et des sous-préfectures de la région Auvergne-Rhône-Alpes, les référents de proximité, l'ensemble des agents de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI, la DINUM, la DTNUM, les SGAMI

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :Connaitre les techniques de gestion de stocks : Niveau maîtrise RequisAvoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau expert RequisConnaître les matériels, les applications en place et les techniques de surveillance : Niveau maîtrise À acquérirConnaître les techniques d’installation des ordinateurs : Niveau maîtrise À acquérirSavoir faire :Savoir s’organiser : Niveau maîtrise RequisSavoir travailler en équipe : Niveau maîtrise RequisSavoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise RequisSavoir rédiger : Niveau maîtrise RequisSavoir négocier : Niveau maîtrise À acquérirSavoir être :Être rigoureux : Niveau maîtrise RequisSavoir s’adapter : Niveau maîtrise RequisSavoir accueillir : Niveau maîtrise À acquérirÊtre curieux : Niveau maîtrise RequisPrendre des initiatives : Niveau maîtrise Requis

Savoir être :

Être rigoureux : Niveau maîtrise RequisSavoir s’adapter : Niveau maîtrise RequisSavoir accueillir : Niveau maîtrise À acquérirÊtre curieux : Niveau maîtrise RequisPrendre des initiatives : Niveau maîtrise Requis

Vos perspectives :Evolution dans les concours de catégorie A