SGAP973 Gestionnaire de l'exécution de la dépense (H/F)

Sgap de Guyane; Arrondissement de Cayenne; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

SGAP de Guyane recherche un(e) gestionnaire de l’exécution de la dépense pour assurer le traitement des dépenses de la Direction Territoriale de la Police Nationale de Guyane (DTPN), de la saisie des demandes d’achat à la validation des services faits, en conformité avec Chorus Formulaires et les règles budgétaires.

Vous assurez le suivi des commandes, le contrôle des documents et participez à l’amélioration continue des procédures.

Qualifications

• Maîtrise des budgets et comptabilité exigée.
• Connaissance de Chorus Formulaire indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Calc) nécessaire.
• Autonomie et travail en équipe, respect des délais et des procédures.

Responsibilities

• Saisir et instruire les demandes d’achat dans Chorus Formulaires.
• Établir et suivre les bons de commande en lien avec les prescripteurs.
• Suivre les commandes, livraisons et prestations avec le service logistique/immobilier.
• Vérifier les pièces justificatives (factures, bons de commande, services faits).
• Valider le service fait dans Chorus Formulaires et signaler les anomalies.
• Suivre rejets ou retours de paiement avec la hiérarchie.
• Contribuer au classement et archivage des pièces comptables et budgétaires.
• Participer à l’amélioration continue des procédures internes.

Skills

Rigueur

Organisation

Réactivité

Discrétion

Sens du service public

Tools

Chorus Formulaire

Excel

LibreOffice Calc

Job description

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales:

Sous l’autorité de la cheffe du bureau de l’exécution de la dépense, le/la gestionnaire de l’exécution de la dépense assure le traitement des opérations de dépenses, depuis la saisie des demandes d’achat jusqu’à la validation des services faits, au profit des services de la Direction Territoriale de la Police Nationale de Guyane (DTPN) .

Il/elle intervient principalement dans Chorus Formulaires, dans le respect des règles budgétaires, comptables et des procédures internes, et contribue à la fiabilité et à la fluidité de la chaîne de la dépense.

À ce titre, le/la gestionnaire est chargé(e) de:

• saisir et instruire les demandes d’achat dans Chorus Formulaires ;
• établir et suivre les bons de commande, en lien avec les services prescripteurs ;
• assurer le suivi des commandes, des livraisons et des prestations réalisées en lien avec le service logistique ou immobilier;
• vérifier la conformité des pièces justificatives (factures, bons de commande, services faits) ;
• procéder à la validation du service fait dans Chorus Formulaires ;
• signaler les anomalies ou incohérences et participer à leur résolution ;
• assurer le suivi des rejets ou retours de paiement, en lien avec la hiérarchie ;
• contribuer au classement et à l’archivage des pièces comptables et budgétaires ;
• participer à l’amélioration continue des pratiques et au respect des procédures internes.

Le bureau assure la gestion des frais médicaux, des cartes d’achat, des dossiers contentieux et de protection juridique, des indemnités liées aux frais de changement de résidence, des frais de mission et de stages nationaux des agents de la DTPN, ainsi que bien d’autres missions. La répartition de ces domaines entre les gestionnaires sera définie à la prise de poste.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le bureau de la stratégie et des finances est chargé de la définition et du pilotage de la stratégie financière, de la programmation, de l’exécution et du suivi des crédits, ainsi que de l’analyse de la performance budgétaire au service des orientations de la DTPN.

Il gère les BOP 129, 176, 216, 303 et tout autre BOP sous sa gestion.

Il assure la coordination des exercices budgétaires, la production des outils d’aide à la décision et le suivi des indicateurs financiers. Il contribue à la sécurisation des procédures, à l’optimisation de l’allocation des ressources et à l’accompagnement des services dans la mise en œuvre des priorités stratégiques.

Composition et effectifs du service:

La division stratégie budgétaire et finances est composée de trois bureaux placés sous la direction d’une cheffe de division de catégorie A.

Les effectifs composant les différents bureaux sont les suivants:

1. a) Bureau du pilotage budgétaire et de la performance financière
   • 1 chef de bureau de cat B
   • 1 chargé(e) de mission budgétaire de cat B
2. b) Bureau de l’exécution de la dépense
   • 1 chef de bureau

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Le poste requiert une maîtrise confirmée de l’outil Chorus Formulaire, incluant le suivi des engagements et des services faits.

• Rigueur et méthode
• Discrétion
• Réactivité
• Autonomie
• Forte polyvalence attendue
• Cycle de travail de 38h/semaine, gestion du temps par pointage en application du règlement intérieur du SGAP. Télétravail possible après un an de service sous réserve de la validation de la hiérarchie.

S’agissant d’un poste en outre-mer, une visite médicale de reconnaissance d’aptitude à servir en outre-mer est obligatoire. Celle-ci se fait auprès du médecin de prévention et préalablement à la prise de l’arrêté de mutation. Une inaptitude physique peut annuler la mutation.

• Indemnité de Sujétion Géographique (I.S.G.): sous réserve de remplir les conditions fixées par le décret n°2013-314 du 15 avril 2013 modifié) .
• Prise en charge des frais de changement de résidence: sous réserve de remplir les conditions fixées par le décret n°89-271 du 12 avril 1989 modifié.

Qui contacter?

[e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/1309

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau expert requis
• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir
• Compétences en informatique – bureautique: niveau maîtrise requis
• Logiciel Chorus (Formulaire) : niveau expert requis
• Outils bureautiques (Excel / LibreOffice Calc) : niveau expert requis

Savoir-faire

• Organisation et gestion des priorités: niveau maîtrise requis
• Rigueur dans le traitement des dossiers: niveau maîtrise requis
• Respect des délais et des procédures: niveau maîtrise requis
• Capacité à travailler en équipe: niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Discrétion professionnelle: niveau maîtrise requis
• Sens du service public: niveau expert requis
• Réactivité et adaptabilité: niveau pratique requis
• Bon relationnel: niveau maîtrise requis

Vos perspectives:

Acquisition des connaissances spécifiques au milieu de la police nationale

Possibilité d’évoluer dans un grade supérieur par la voie de l’avancement au choix et par concours ou examen professionnel.

Durée attendue sur le poste: 4 ans.

Date limite de candidature: 31/12/2026

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Le bureau de la stratégie et des finances est chargé de la définition et du pilotage de la stratégie financière, de la programmation, de l’exécution et du suivi des crédits, ainsi que de l’analyse de la performance budgétaire au service des orientations de la DTPN.

Il gère les BOP 129, 176, 216, 303 et tout autre BOP sous sa gestion.

Il assure la coordination des exercices budgétaires, la production des outils d’aide à la décision et le suivi des indicateurs financiers. Il contribue à la sécurisation des procédures, à l’optimisation de l’allocation des ressources et à l’accompagnement des services dans la mise en œuvre des priorités stratégiques.

Composition et effectifs du service:

La division stratégie budgétaire et finances est composée de trois bureaux placés sous la direction d’une cheffe de division de catégorie A.

Les effectifs composant les différents bureaux sont les suivants:

1. a) Bureau du pilotage budgétaire et de la performance financière
   • 1 chef de bureau de catégorie B
   • 1 chargé(e) de mission budgétaire de catégorie B
2. b) Bureau de l’exécution de la dépense
   • 1 chef de bureau de catégorie B
   • 1 adjoint de bureau de catégorie B
   • 2 gestionnaires de catégorie B
   • 4 gestionnaires de catégorie C
3. c) Bureau de la commande publique
   • 1 chef de bureau de catégorie A
   • 1 rédactrice marchés de catégorie B
   • 1 chargé(e) de gestion des contrats et marchés de catégorie B

Liaisons hiérarchiques:

La cheffe du bureau de l’exécution de la dépense, la Cheffe de division stratégie budgétaire et finances, le Chef du SGAP et son adjoint(e) .

Liaisons fonctionnelles:

Services de la DTPN, bureaux de la division stratégie budgétaire et finances,

Présentation de Sgap de Guyane

SGAP de Guyane