SGAMI-Gestionnaire de dépenses (H/F)

Sgami Sud; Marseille; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

SGAMI SUD recherche un gestionnaire de dépenses chargé d’analyser les engagements juridiques et les paiements via Chorus Coeur, en veillant à la qualité comptable et au respect de la réglementation publique.

Le candidat devra maîtriser les procédures budgétaires, assurer le lien avec les services prescripteurs et suivre les dépenses et les immobilisations, dans un cadre ISO 9001 et contrôle interne.

Qualifications

• Connaissances budgétaires et comptables - niveau pratique à acquérir.
• Environnement professionnel - niveau pratique à acquérir.
• Connaître Chorus - niveau pratique à acquérir.

Responsibilities

• Transformer les demandes d’achat en engagement juridique via Chorus Coeur après vérification budgétaire.
• Mettre en paiement les factures dans Chorus Coeur après contrôles.
• Conseiller et accompagner les services prescripteurs dans les demandes d’achat et le suivi des commandes.

Skills

Compétences budgétaires et comptables

Connaissance Chorus

Environnement professionnel

Tools

Chorus

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Le gestionnaire de dépenses Chorus analyse, modifie et inscrit dans le logiciel budgétaire et comptable les engagements juridiques (commandes) et les demandes de paiements (factures) des services soutenus (services prescripteurs).

Il veille à la qualité comptable, à la performance financière et à la qualité du service rendu en appliquant la réglementation financière publique et en s’appuyant sur les procédures définies dans le cadre de la certification ISO 9001.

Le gestionnaire de dépenses a pour mission:

• de transformer des demandes d’achat, émanant des services prescripteurs (SP) via Chorus Formulaire, en engagement juridique dans Chorus Coeur après vérification des imputations budgétaires, de la cohérence des informations des dossiers, de la qualité de leur construction comptable ;
• de mettre en paiement les factures arrivées dans Chorus Coeur en effectuant préalablement les opérations de contrôle nécessaires;
• d’assurer le lien avec les services prescripteurs et de les conseiller et de les accompagner dans demandes d’achat et dans le suivi de leur commande pour attester notamment du service fait ;
• de traiter et suivre comptablement les immobilisations pour assurer le suivi financier du patrimoine de l’État.

Le gestionnaire de dépenses participe également à la démarche qualité ISO 9001 et de contrôle interne pour identifier les problématiques et mettre en place les mesures correctives;

Activités du service

Au sein de la direction générale de l'administration et des finances (DAGF), le centre de services partagés est un prestataire de services, spécialisé dans le traitement de la dépense et des recettes des forces de sécurité (Police nationale, Gendarmerie Nationale, Sécurité Civile).

Composition et effectifs du service

Le Centre de Services Partagés (CSP) compte environ 100 agents.

Le CSP est composé de deux bureaux divisés en pôles et dirigés chacun par un attaché d’administration de l’État, (performance financière, dépenses courantes et recettes non fiscales) et d’un pôle marchés de travaux

Liaisons hiérarchiques

La Cheffe du Centre des services partagés SGAMI SUD (cadre A)

Le chef de bureau dépenses courantes (cadre A)

Le chef de pôle (cadre B)

Liaisons fonctionnelles

Services de police, préfectures, gendarmerie, sécurité civile, toutes directions du SGAMI, directions centrales et Direction Régionale des Finances Publiques PACA.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Missions exercées sur le progiciel Chorus

Prise en compte d’un calendrier budgétaire (plus forte activité en fin de gestion)

Qui contacter:

La cheffe du CSP SGAMI Sud: au 04.95.05.90.72

L’adjointe au chef du CSP: au 04.95.05.92.97

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Connaissances techniques:

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique à acquérir

Connaitre l'environnement professionnel - niveau pratique à acquérir

Connaitre Chrorus - niveau pratique à acquérir

Savoir-faire:

Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique requis

Savoir analyser - niveau initié requis

Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis

Savoir-être:

Savoir s'adapter - niveau pratique requis

Savoir communiquer - niveau pratique requis

Faire preuve de rigueur et de méthode - niveau pratique requis

Autres: Utiliser un logiciel (chorus)

Vos perspectives:

Les compétences mises en oeuvre permettront au titulaire du poste d'enrichir son parcours professionnel dans le domaine de l’exécution de la dépense mais également d'évoluer vers d'autres emplois de cette filière, en gestion budgétaire ou en passation de marchés publics par exemple.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Sgami Sud

SGAMI SUD