Senior Office Coordinator (H/F)

MARTIN-BROWER FRANCE SAS; Lisses; Hybride; EUR 42 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement

Mutuelle de groupe

Tickets restaurants

Indemnité transports

Ordinateur portable

13eme mois

Prime variable

Résumé du poste

Martin Brower France SAS recherche un Senior Office Coordinator pour son bureau de Lisses. Vous coordonnerez les processus administratifs des bureaux France et UK, faciliterez l'organisation d'événements et relayerez les communications corporate MBSCIS auprès des équipes Locales.

Le candidat idéal possède 8 années d'expérience en Office Management, maîtrise l'anglais et les outils bureautiques, et sait gérer plusieurs dossiers en environnement international.

Qualifications

• Bac+3 en Assistanat de Direction/Office management requis.
• Expérience internationale souhaitée (8 années minimum) et maîtrise des outils collaboratifs.

Responsabilités

• Coordonner les processus administratifs des bureaux France et UK.
• Faciliter l'organisation d'événements clés MBSCIS.
• Relayer les communications corporate MBSCIS auprès des équipes locales.
• Planifier et organiser les entretiens de recrutement lorsque les pays manquent d'une équipe RH.
• Contribuer à la définition et au suivi des budgets V&D, conférences et formations externes.
• Suivre les budgets formation et V&D avec les équipes financières.

Connaissances

Coordination voyages

Bureautique

Communication interne

Gestion évènements

Gestion urgences

Gestion priorités

Anglais indispensable

Formation

Licence pro management

Description du poste

Entreprise faisant partie d'un groupe réunissant plus de 14 000 salariés et 100 centres de distribution à travers le monde, Martin Brower livre depuis plus de 50 ans les restaurants de la première chaîne de restauration mondiale. Nous fournissons, dans 18 pays, un ensemble de services personnalisés aux restaurants ainsi que des solutions de gestion de la chaîne d'approvisionnement intégrée.Martin Brower Supply Chain Integration Services est une Business Unit mondiale fournissant des services et solutions digitales autour de la gestion de la Supply Chain, de la Qualité et des Données dans l'entreprise.Le caractère international de SCIS nécessite une coordination des processus administratifs et de gestion des ressources humaines au travers de plusieurs pays ainsi que l'organisation d'événements internes dans le monde entier.Nous recherchons un(e) Senior Office Coordinator en CDI pour notre bureau situé à Lisses (91).Vos missions :Rattaché(e) au Director, Change & Support Office, vous serez amené(e) à collaborer avec l'ensemble des équipes SCIS et Martin Brower RH locales en Europe, Amérique du Nord et Asie-Pacifique.Vos principales missions seront :De coordonner les processus administratifs des bureaux France et UK, d'être le point de contact administratif pour les bureaux situés au Canada, en Malaisie, aux Etats-Unis, en Australie & Nouvelle Zélande.De faciliter l'organisation d'évènements clés au sein de MBSCIS pour l'ensemble des pays (team building, Senior Leadership Team, journées d'ateliers..)De relayer les différentes communications Corporate et MBSCIS auprès des équipes locales- Planifier et organiser les entretiens de recrutement entre les managers et les candidats lorsque les pays ne sont pas pourvus d'équipes RH dédiées.- Contribuer à la définition des budgets de voyages et déplacements (V&D), de conférences professionnelles et de formations externes- Suivre les budgets de V&D et Formation en lien avec les équipes finances des différents pays.Votre profil :Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+3 en Assistanat de Direction/Office manager et justifiez de 8 années minimum d'expérience professionnelle en Office Management ou poste équivalent, dans un environnement international (impératif).Votre niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral est excellent (C1 minimum) tout comme votre maîtrise des outils de bureautique et de collaboration en ligne (Pack-Office, messagerie Outlook, Microsoft Teams).Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers à la fois et votre capacité d'adaptation n'est plus à démontrer.Doté(e) d'un excellent relationnel et d'une capacité d'écoute, vous aimez travailler en équipe. Vous faites preuve de curiosité professionnelle.Au-delà de votre formation et de votre expertise, nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e)s par la perspective d'intégrer une structure à taille humaine, exigeante et favorisant l'esprit d'équipe.Rémunération et avantages financiers :Salaire sur 13 mois + prime variable + intéressement +mutuelle de groupe + Tickets restaurants

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 42H/semaineTravail en journée

Conditions de travail Possibilité de télétravail

Salaire

• Primes
• Intéressement / participation
• Indemnité transports
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier
• 13eme mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 8 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la coordination des voyages d'affaires
• Bureautique et outils collaboratifs
• Coordonner les activités entre différents départements
• Créer, organiser ou coordonner un évènement
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gérer la communication interne et externe
• Licence pro mention management et gestion des organisations
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Planifier et organiser des réunions
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains

Martin Brower est une entreprise de supply chain et logistique, prestataire du leader mondial de la restauration rapide. Depuis plus de 30 ans, chaque jour, nous préparons, acheminons et livrons plus de 1 450 restaurants en France. Pour relever ce défi quotidien, nous sommes 900 en France.Mme Gwenaëlle DUCLOS