Senior Executive Assistant - Global HR & Design

Unibail-Rodamco-Westfield; Paris; Sur place; EUR 52 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Health insurance

Meal vouchers

URW Academy

Mobility program

Navigo pass reimbursement

Résumé du poste

Unibail-Rodamco-Westfield recherche un(e) Executive Assistant pour soutenir deux Directeurs et l'équipe People à Paris. CDI, organisation impeccable et discrétion requises.

Gestion de calendriers, budget administratif, et coordination d'events People et Concept Studio au sein d’un groupe international. Le poste implique l’assistance à des dirigeants seniors, une communication fluide en anglais et en français, et une participation active à la vie de l’entreprise, avec des opportunités de

Qualifications

• Expérience en tant qu'Executive Assistant ou rôle similaire de coordination auprès de dirigeants seniors.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités et délais.
• Gestion sensible d'informations confidentielles avec professionnalisme.
• Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles en anglais et en français.

Responsabilités

• Fournir un soutien exécutif proactif au Directeur Group, gestion du calendrier, des dépenses et des réunions.
• Surveiller le budget administratif de l'équipe RH Group, achats et suivi des factures.
• Coordonner les réunions récurrentes et assurer la logistique et le suivi.
• Organiser les événements RH (réunions, séminaires, onboarding) et accompagner l’intégration des nouveaux membres à Paris.
• Gérer les informations sensibles avec confidentialité et professionnalisme.
• Soutenir le Directeur du Concept Studio avec une gestion avancée du calendrier et des déplacements.
• Suivre le budget administratif, préparer les bons de commande et coordonner les coûts de voyage.

Connaissances

Executive support

Calendar management

Budget oversight

Event coordination

Travel arrangements

Discretion

Stakeholder management

Bilingual EN/FR

Description du poste

Unibail-Rodamco-Westfield recherche un(e) Executive Assistant pour soutenir deux Directeurs et l'équipe People à Paris. CDI, organisation impeccable et discrétion requises.

Gestion de calendriers, budget administratif, et coordination d'events People et Concept Studio au sein d’un groupe international. Le poste implique l’assistance à des dirigeants seniors, une communication fluide en anglais et en français, et une participation active à la vie de l’entreprise, avec des opportunités de