Senior Commercial Assistant - Remote & Global Events

Airbus; Blagnac; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote working

Rémunération compétitive et avantages

Job summary

ATR recherche un Assistant Commercial pour rejoindre sa Direction Commerciale à Toulouse/Blagnac. Vous serez en charge de l’agenda du SVP, de l’organisation des voyages et de la gestion des notes de frais, tout en soutenant les budgets via SAP/COUPA et les activités quotidiennes du service.

Vous serez l’interlocuteur clé pour les réunions, les échanges avec les départements et les partenaires externes, et contribuerez à l’organisation d’événements et de salons aéronautiques.

Qualifications

• Plus de 5 ans d'expérience en assistanat de Direction.
• Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral).
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Discrétion, confidentialité et fiabilité.
• Autonomie, proactivité et sens de l’initiative.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du SVP et prioriser les besoins.
• Organiser les voyages et gérer les notes de frais.
• Participer aux réunions, prendre des comptes rendus et suivre les actions.
• Aider le budget via SAP/COUPA: budgets, commandes et factures.
• Gérer les commandes de fournitures et les stocks.
• Accompagner l’intégration des nouveaux arrivants et leur formation.
• Faciliter la communication entre départements et partenaires externes.
• Organiser les événements et la logistique des réunions et salons aéronautiques.
• Point focal informatique et gestion des locaux.
• Coordonner les activités lors des salons et roadshows.

Skills

Gestion d'agenda

Coordination

Relationnel / Communication

Discrétion et confidentialité

Autonomie et initiative

Bilingue FR/EN

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

SAP/COUPA

Job description

ATR recherche un Assistant Commercial pour rejoindre sa Direction Commerciale à Toulouse/Blagnac. Vous serez en charge de l’agenda du SVP, de l’organisation des voyages et de la gestion des notes de frais, tout en soutenant les budgets via SAP/COUPA et les activités quotidiennes du service.

Vous serez l’interlocuteur clé pour les réunions, les échanges avec les départements et les partenaires externes, et contribuerez à l’organisation d’événements et de salons aéronautiques.