Executive Assistant to SVP – Commercial

AVIONS DE TRANSPORT REGIONAL (ATR) GIE; Toulouse; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote working

6th week of paid leave

Well-being / health coverage

Career development programs

Diversity and inclusion

ATR/ Airbus employee events

Job summary

Avions de Transport Regional (ATR) GIE recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir le SVP Commercial et la Direction Commerciale à Toulouse. Vous gérerez l'agenda, organiserez les voyages, préparerez les réunions et suivrez les actions, tout en assurant la liaison avec les partenaires internes et externes.

Profil: plus de 5 ans d'expérience en assistanat, maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit), excellente organisation, discrétion et sens du

Qualifications

• Plus de 5 ans d'expérience en assistanat de direction.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Discrétion et fiabilité dans la gestion d'informations sensibles.
• Autonomie, proactivité et capacité à prioriser des tâches.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du SVP Commercial et coordonner les actions prioritaires.
• Organiser les voyages et gérer les notes de frais.
• Assurer les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions.
• Support SAP/COUPA et gestion achats et factures.
• Assurer le support IT et la logistique des locaux et événements.

Skills

Français courant

Anglais courant

Microsoft Office

Organisation et coordination

Communication interpersonnelle

Discrétion et confidentialité

Autonomie et initiative

Gestion des priorités

Adaptabilité

Tools

Microsoft Office: Outlook

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

Job description

Avions de Transport Regional (ATR) GIE recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour soutenir le SVP Commercial et la Direction Commerciale à Toulouse. Vous gérerez l'agenda, organiserez les voyages, préparerez les réunions et suivrez les actions, tout en assurant la liaison avec les partenaires internes et externes.

Profil: plus de 5 ans d'expérience en assistanat, maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit), excellente organisation, discrétion et sens du