Executive Assistant to SVP Commercial | Remote

Airbus; Toulouse; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

6e semaine de congés payés

Couverture santé et prévoyance

Plan d'épargne salariale

Événements CSE et voyages

Job summary

ATR, leader des avions régionaux, recherche un Assistant Commercial pour soutenir la Direction Commerciale à Toulouse. Vous gérerez l’agenda du SVP, organiserez les voyages et suivrez les notes de frais, participerez aux réunions et assurerez une interface efficace avec les autres services et partenaires externes.

Vous maîtrisez le français et l'anglais, et êtes à l'aise avec SAP/COUPA, Office et les outils collaboratifs.

Qualifications

• Plus de 5 ans d'expérience en assistanat de Direction.
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office.
• Rigueur, discrétion et fiabilité.
• Aisance avec partenaires internes et externes.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du SVP Commercial.
• Organiser les voyages et gestion des notes de frais.
• Participer aux réunions, prendre des notes et suivre les actions.
• SAP/COUPA: aide à l’élaboration et suivi des budgets, commandes et factures.
• Gérer les commandes de fournitures et les stocks pour la direction commerciale.
• Support à l’intégration des nouveaux arrivants et formation.
• Coordonner les activités du SVP Commercial lors des salons et événements.
• Second point focal informatique et contact pour la gestion des locaux.
• Préparer et coordonner les déplacements et roadshows commerciaux.

Skills

Français courant

Anglais courant

MS Office

Organisation

Communication

Discrétion

Autonomie

Tools

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Job description

ATR, leader des avions régionaux, recherche un Assistant Commercial pour soutenir la Direction Commerciale à Toulouse. Vous gérerez l’agenda du SVP, organiserez les voyages et suivrez les notes de frais, participerez aux réunions et assurerez une interface efficace avec les autres services et partenaires externes.

Vous maîtrisez le français et l'anglais, et êtes à l'aise avec SAP/COUPA, Office et les outils collaboratifs.