Secrétaire Territorial Polyvalent - Accueil & Dossiers

Departement974; Saint-Denis; Remote; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Departement974 recherche un Secrétaire (F/H) pour la Direction des Bâtiments et du Patrimoine (DBP) à Saint-Denis. Vous apporterez une aide administrative générale et contribuerez à la diffusion des informations en interne et en externe.

Sous l'autorité du Directeur et en collaboration avec l'assistante de direction, vous assurerez l’accueil, l’organisation, le suivi des dossiers et le bon fonctionnement de la direction, tout en veillant à la diffusion des informations et à la qualité des

Qualifications

• Maîtrise des procédures administratives et juridiques
• Connaissance du cadre RH: droit du travail, statut de la fonction publique
• Maîtrise des procédures de gestion d'information (demandes, réception et transmission)
• Maîtrise des procédures administratives et juridiques appliquées dans la collectivité
• Maîtrise du cadre réglementaire et législatif des RH : droit du travail, syndical, social et le statut de la fonction publique territoriale

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
• Gérer les courriers et rédiger des courriers
• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
• Réceptionner et diffuser des informations
• Exécuter et suivre les procédures administratives
• Vérifier la validité des informations traitées
• Mettre en forme et présenter des dossiers
• Suivre l'agenda de l'équipe et du directeur
• Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
• Renseigner les tableaux de suivi et d’activité
• Classer et archiver les dossiers du service
• Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un collègue

Skills

Accueil physique et téléphonique

Gestion des dossiers

Rédaction des courriers

Gestion de l’information

Maîtrise des outils bureautiques

Planification et organisation

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Communication interne/externe

Education

Aucun diplôme

Tools

Suite bureautique

Job description

Departement974 recherche un Secrétaire (F/H) pour la Direction des Bâtiments et du Patrimoine (DBP) à Saint-Denis. Vous apporterez une aide administrative générale et contribuerez à la diffusion des informations en interne et en externe.

Sous l'autorité du Directeur et en collaboration avec l'assistante de direction, vous assurerez l’accueil, l’organisation, le suivi des dossiers et le bon fonctionnement de la direction, tout en veillant à la diffusion des informations et à la qualité des