Secrétaire Polyvalent(e) Santé au Travail & Conseil Pro

Departement974; France; Remote; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Job summary

Departement974 recrute un Secrétaire (F/H) pour la Direction DSTAP - Service Santé et Conseil Professionnel à Saint-Denis. Vous assurez le secrétariat et la gestion administrative et participez aux dossiers transversaux du service.

Sous l'autorité du responsable, vous gérerez les dossiers, recevrez le public et préparerez les réunions et les documents. Maîtrise des outils bureautiques et sens du relationnel requis.

Qualifications

• Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
• Techniques de secrétariat (Expert)
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités et leur environnement
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Avoir le sens des relations humaines
• Discrétion professionnelle
• Rigueur
• Réactivité
• Savoir accueillir le public avec amabilité
• Savoir mettre en forme et présenter des dossiers
• Savoir orienter la demande au sein des services

Responsibilities

• Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention.
• Préparer les ordres du jour et les relevés de conclusions.
• Enregistrer et transmettre le courrier entrant et départ; suivre les parapheurs via AIRS COURRIER, IX Parapheur.
• Rédiger des courriers d'invitations et convocations.
• Mettre en forme divers documents, notes, fiches d’arbitrage.
• Assurer la reproduction des documents et des supports du service.
• Préparer la Commission Prévention et Gestion (CPG) et diverses réunions.
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et messages électroniques; accueillir et orienter les agents.
• Classer et archiver les dossiers du service; numériser les dossiers.
• Effectuer les commandes de fournitures et matériel informatique, mobilier, reprographie.
• Suivre le planning et la logistique des travaux; demandes et suivi.
• Suivre l’agenda de l’équipe et assurer la logistique des événements.

Skills

Adjoints administratifs territoriaux

Techniques de secrétariat

Maîtrise du fonctionnement des Collect

Maîtrise des outils bureautiques et IT

Relations humaines

Discrétion professionnelle

Rigueur

Réactivité

Accueil du public

Mavoir le sens des dossiers

Orienter la demande

Education

Aucun diplôme

Tools

AIRs Courrier

Job description

Departement974 recrute un Secrétaire (F/H) pour la Direction DSTAP - Service Santé et Conseil Professionnel à Saint-Denis. Vous assurez le secrétariat et la gestion administrative et participez aux dossiers transversaux du service.

Sous l'autorité du responsable, vous gérerez les dossiers, recevrez le public et préparerez les réunions et les documents. Maîtrise des outils bureautiques et sens du relationnel requis.