Secrétaire technique (H/F)

OPH RIVES DE SEINE HABITAT; Puteaux; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

CSE

13e mois

Résumé du poste

OPH Rives de Seine Habitat, regroupant Courbevoie, Levallois et Puteaux, recrute une secrétaire technique à l’agence de Puteaux. Rattachée à la direction technique, elle assiste les techniciens et les opérateurs dans leurs missions quotidiennes.

Le poste est un CDD de 6 mois à 38h/semaine, avec salaire brut mensuel de 2350 €, 13e mois, titres-restaurants, complémentaires santé et CSE. Missions variées et remplacement ponctuel selon les besoins.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents requis.
• Expérience de 2 ans indispensable.
• Capacité à saisir bons de commande et factures.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat: accueil téléphonique, courrier, classement et archivage; gestion des agendas.
• Saisir des bons de commande et des travaux.
• Contribuer au traitement et au contrôle de la facturation et participer à la dématérialisation des factures.
• Suivre les réclamations techniques et participer aux réunions techniques.
• Intervenir en remplacement des autres assistances et être polyvalent.

Connaissances

Classement documents

Gestion agendas

Appels téléphoniques

Dossiers administratifs

Mise à jour base de données

Traitement administratif

Rédaction rapports

Suivi dossiers techniques

Suivi projets techniques

Agendas personnels

Outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 213KDDK
Secrétaire technique (H/F)

L'OPH Rives de Seine Habitat, comprenant 3 agences Courbevoie, Levallois et Puteaux, recrute une secrétaire technique H/F pour l'agence de Puteaux.Rattaché(e) à la direction technique, au sein du pôle des secrétaires, vous assistez les techniciens et chargés d'opérations dans leurs missions.Vos missions principales :- Assurer les tâches de secrétariat classique : accueil téléphonique, traitement des courriers et courriels, classement, archivage, gestion des agendas- Saisir des bon de commande, bons de travaux .- Contribuer au traitement et au contrôle de la facturation et participer au projet de dématérialisation des factures : réception des factures, rapprochement, transmission au service financier- Suivre les réclamations techniques et s'assurer de leur traitement- Participer aux réunions techniques- Intervenir en remplacement des autres assistances et être polyvalent (e) au sein du pôle

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2350.0 Euros - 13ème mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE
• 13ème mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Optimiser l'utilisation des ressources techniques
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivi de dossiers techniques
• Suivre l'avancement des projets techniques
• Tenir à jour des agendas personnels et partagés
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Location de logements