Secrétaire Technique — Assistant Opérations & Facturation

OPH RIVES DE SEINE HABITAT; Puteaux; Sur place; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

CSE

13e mois

Résumé du poste

OPH Rives de Seine Habitat, regroupant Courbevoie, Levallois et Puteaux, recrute une secrétaire technique à l’agence de Puteaux. Rattachée à la direction technique, elle assiste les techniciens et les opérateurs dans leurs missions quotidiennes.

Le poste est un CDD de 6 mois à 38h/semaine, avec salaire brut mensuel de 2350 €, 13e mois, titres-restaurants, complémentaires santé et CSE. Missions variées et remplacement ponctuel selon les besoins.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents requis.
• Expérience de 2 ans indispensable.
• Capacité à saisir bons de commande et factures.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat: accueil téléphonique, courrier, classement et archivage; gestion des agendas.
• Saisir des bons de commande et des travaux.
• Contribuer au traitement et au contrôle de la facturation et participer à la dématérialisation des factures.
• Suivre les réclamations techniques et participer aux réunions techniques.
• Intervenir en remplacement des autres assistances et être polyvalent.

Connaissances

Classement documents

Gestion agendas

Appels téléphoniques

Dossiers administratifs

Mise à jour base de données

Traitement administratif

Rédaction rapports

Suivi dossiers techniques

Suivi projets techniques

Agendas personnels

Outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

OPH Rives de Seine Habitat, regroupant Courbevoie, Levallois et Puteaux, recrute une secrétaire technique à l’agence de Puteaux. Rattachée à la direction technique, elle assiste les techniciens et les opérateurs dans leurs missions quotidiennes.

Le poste est un CDD de 6 mois à 38h/semaine, avec salaire brut mensuel de 2350 €, 13e mois, titres-restaurants, complémentaires santé et CSE. Missions variées et remplacement ponctuel selon les besoins.