OFFICE MANAGER (H/F)

Randstad; Puteaux; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad recherche pour le compte d'un client un poste d’office manager (F/H) basé à Puteaux, à pourvoir à partir de mi-septembre. Vous assurerez l’accueil, le suivi administratif et la coordination des besoins physiques dans les bureaux de Puteaux.

Expérience minimale de 3 ans en office management et connaissance des exigences IGH indispensables. Contrat Intérim 99 jours, avec gestion de l’accueil et des services généraux.

Qualifications

• Expérience indispensable: 3 ans minimum en office management ou poste similaire.
• Connaissance des normes IGH et sécurité est requise.
• Bon relationnel et organisation irréprochable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant et tri des envois.
• Coordination des besoins physiques sur les bureaux de Puteaux.
• Suivi des fournitures et gestion des stocks.
• Gestion des prestataires de l'immeuble (sécurité, IGH) et exercices d'évacuation.
• Gestion de la flotte automobile de service et de fonction.
• Piloter des projets transverses et amélioration continue.
• Mettre en place des tableaux de bord (kilométrage, coûts).

Connaissances

Expérience office management

Gestion administrative

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) office manager (F/H). Ce poste est basé à Puteaux et est à pourvoir à partir de ma mi-septembre.Accueil, vie de bureau & suivi administratifAssurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateursGérer le flux de courrier entrant et sortant (réception, tri, préparation des envois)Assurer la coordination avec les autres gestionnaires des besoins physiques sur les bureaux de PuteauxÊtre le point de contact de première ligne pour les besoins du quotidienSuivi des fournitures (incluant rangement des placards et gestion de stocks)Assurer la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs (bureaux, espaces de vie...)2. Gestion des prestataires de l'immeuble - Sécurité & obligations légales (IGH)Veiller au respect des obligations spécifiques aux IGH : SSI, DECT, désenfumage, issues de secours,exercices d'évacuationOrganiser et tracer les exercices d'évacuation annuels obligatoiresSuivre les contrôles périodiques réglementaires obligatoires et lever les non-conformités4. Gestion de la flotte automobile (service & fonction)Gestion opérationnelle de la flotte de véhicules de service et de fonctionCoordonner avec les prestataires : entretiens, sinistres, amendes, cartes carburant / rechargeAssurer le suivi administratifGérer opérationnellement les demandes d'attribution, de restitution et de remplacement de véhiculesmettre en place des tableaux de bord de suivi (kilométrage, coûts, taux d'utilisation)6. Projets transverses & amélioration continuePiloter la mise aux normes du local archives (commande, aménagement, coordination de prestataire)Contribuer aux projets RH occasionnels

Type de contrat Intérim - 99 Jour(s)
Contrat travail

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire