Secrétaire Polyvalent(e) - Gestion Administrative & Facturation

O S T E N SARL; Coubron; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

OSTEN SARL, situé en Île-de-France, recherche une secrétaire polyvalente pour épauler une équipe de deux secrétaires. Vous assurerez la gestion administrative, le suivi des appels et mails, l’établissement de devis, la facturation et les relances commerciales.

Le poste est un CDI de 35 heures/semaine, avec une rémunération brute mensuelle entre 1 900 et 2 200 euros et des déplacements jamais prévus. Expérience exigée et maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word/Quadratus) est nécessaire.

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans indispensable en gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Bonne connaissance d’Excel et de Quadratus, Word maîtrisé.

Responsabilités

• Gestion et suivi des appels et des mails.
• Établissement de devis et de contrats.
• Établissement de la facturation.
• Relances commerciales.
• Planification et suivis des prestations.
• Gestion et suivi de stock des consommables et planning.
• Capacité à passer d’une société à l’autre avec secteurs d’activité différents.

Connaissances

Travail en équipe

Dynamique

Ponctualité

Autonomie

Implication

Gestion administrative

Réactivité

Ouverture au changement

Outils

Excel

Word

Quadratus

Description du poste

OSTEN SARL, situé en Île-de-France, recherche une secrétaire polyvalente pour épauler une équipe de deux secrétaires. Vous assurerez la gestion administrative, le suivi des appels et mails, l’établissement de devis, la facturation et les relances commerciales.

Le poste est un CDI de 35 heures/semaine, avec une rémunération brute mensuelle entre 1 900 et 2 200 euros et des déplacements jamais prévus. Expérience exigée et maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word/Quadratus) est nécessaire.