SECRETAIRE TECHNIQUE

CRIT INTERIM; Sierentz; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un/e Assistant/e Technique en CDI pour un poste à Sierentz. Le candidat devra avoir une expérience antérieure similaire, maîtriser les outils bureautiques et être organisé. Les responsabilités incluent l'assistance administrative, la gestion des relations fournisseurs et le suivi des ressources humaines. Ce poste est à temps plein, à pourvoir à partir de novembre - décembre 2025.

Qualifications

• Une première expérience sur un poste similaire dans le second œuvre est indispensable.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, prise de messages et classement.
• Assistanat des chargés d'affaires et gestion administrative.
• Gestion relation fournisseurs et suivi des factures.
• Ressources humaines : suivi des stagiaires et gestion des intérimaires.
• Formation et intégration des nouveaux arrivants.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Excellentes capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation et rigueur

Autonomie et polyvalence

Bon relationnel

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour notre client un/e Assistant/e Technique en CDI. Ce poste est à pourvoir pendant 4 mois sur le site de Niederhergheim puis sur le site de Sierentz. Poste à temps plein à partir de novembre - décembre 2025 selon disponibilité. Salaire à convenir selon expérience.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique, prise de messages, dépôt et ouverture du courrier, classement et archivage. Connaissance de Outlook, Word, Excel. Dossiers d\'Appels d\'Offres est un plus.
• Assistanat des chargés d\'affaires : administratif (CR, commandes rentrées, sous-traitance…), facturation (situations, DGD, révisions des prix…), planning chantier des salariés.
• Gestion relation fournisseurs : factures fournisseurs (traitement des BL, des factures et litiges, aide à l\'inventaire), imputation du matériel sur les chantiers.
• Ressources humaines : suivi des stagiaires, gestion des intérimaires (contrats, suivi d\'heures, réglementation associée), accompagnement des nouveaux arrivants.
• Divers : indicateurs carbone (gestion des déchets Schroll et Suez), soutien au suivi de la certification MASE, assister le Directeur selon tâches particulières à définir selon compétences. En binôme : gestion du stock et commandes de fournitures administratives, suivi entretien des locaux de Sierentz, suivi entretien des véhicules (EVSA et/ou VZI) et traitement particulier de leur facturation par les garages, consultation et commandes EPI, suivi de dossiers de qualifications (QUALISOL, QUALIGAZ, PG GAZ).
• Transversal : formation et intégration des nouveaux arrivants, support administratif au quotidien.

Qualifications et expérience

• Une première expérience sur un poste similaire dans le second œuvre est indispensable.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles, sens de l\'organisation et rigueur, autonomie et polyvalence, bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités des agences de travail temporaire
• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : 35H/semaine, travail en journée

Profil

• Employeur : 3 à 5 salariés

Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu\'une agence d\'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin.

Postes similaires