Secrétaire standardiste trilingue H/F

Bassin de Pompey; Rémelfing; On-site; EUR 15,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Formation assurée en interne

Job summary

Bassin de Pompey recherche pour l’un de ses clients sur le secteur de Rémelfing, un(e) secrétaire standardiste trilingue H/F dans le cadre d’un remplacement.

Vous assurez l’accueil téléphonique et/ou physique, filtrez les appels, prenez des messages et assurez le suivi administratif courant. Formation assurée en interne et horaires partiels sont proposés.

Qualifications

• Compétences en allemand et en anglais.
• Accueillir et filtrer les appels téléphoniques.
• Capacité à prendre des notes et à transférer messages.

Responsibilities

• Réception et identification des appels, orientation vers la bonne personne.
• Mise en relation et suivi des appels et interlocuteurs absents.
• Accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs.
• Filtrer les appels et gérer les urgences.
• Transmettre les communications et mettre en attente.
• Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique.

Skills

Allemand

Anglais

Job description

Description du poste et missions

L’agence de recrutement Lorraine Services recherche pour l’un de ses clients sur le secteur de Rémelfing, un(e) secrétaire standardiste trilingue H/F dans le cadre d’un remplacement.

MISSIONS :

• Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent
• Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé, interlocuteur absent…)
• Accueil téléphonique et/ou physique «professionnel» des clients, visiteurs, intervenants
• Filtrer les appels téléphoniques et faire face aux éventuelles urgences
• Transmettre les communications ou mettre en attente
• Capacité à prendre des notes pertinentes et des messages, transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l’entreprise
• Mettre à jour ledossieret le répertoire téléphonique de l’entreprise
• Affranchissement du courrier, réception et distribution de fax et du courrier
• Préparation des salles de réunion
• Prise de rendez-vous
• Assurer les tâches courantes de bureautique

Durée hebdomadaire entre 18h et 21h

Du lundi au jeudi : de 13 h 00 à 17 h 30 ; Le vendredi : de 13 h 00 à 16 h 00.Ces horaires sont susceptibles d’être ajustés

Rémunération: SMIC

Formation assurée en interne

Profil recherché

COMPÉTENCES:

• Allemand et anglais parlés

APTITUDES PERSONNELLES REQUISES :

Savoir-êtreAutonomeRigueur