Secretaire Standardiste H/F

SOS Intérim; Breteuil; Sur place; EUR 14 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

SOS Intérim recrute une Secrétaire Standardiste H/F pour assurer le standard téléphonique et l'accueil des clients dans ses locaux. Vous gérerez les rendez-vous et l'agenda des notaires, et aiguillerez les clients vers les collaborateurs en charge des dossiers.

Maîtrise des outils informatiques requise et formation du logiciel interne prévue; le poste inclut des tâches de secrétariat général avec discrétion et ponctualité.

Qualifications

• Discrétion et secret professionnel exigés.
• Rigueur et ponctualité indispensables.
• Expérience dans le domaine juridique appréciée.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique et formation du logiciel interne prévue.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et l'accueil des clients dans les locaux.
• Gérer les rendez-vous et l'agenda des notaires.
• Aiguiller les clients vers les collaborateurs concernés et tenir un journal d'appels.
• Réaliser photocopies et scans et gérer la boîte mail d'accueil.
• Constituer et réunir des pièces simples des dossiers sous supervision des notaires.
• Assurer le secrétariat général et le strict respect du secret professionnel.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Ponctualité

Aisance téléphonique

Outils

Logiciel interne

Description du poste

Offre n° 6925150
Secretaire Standardiste H/F

POSTE : Secretaire Standardiste H/FDESCRIPTION : Vous aurez en charge le standard téléphonique, accueil de la clientèle(fréquent) dans les locaux, gestion des rendez-vous et de l'agenda des notaires. Aiguillage de la clientèle vers les collaborateurs en charge de leurs dossiers, tenus quotidienne d'un journal d'appels et de rappels téléphoniques, photocopies et scannages de documents, gestion de la boite mails dédiée à l'accueil.Constitution et demande de pièces simples des dossiers sous la surveillance des notaires et des collaborateurs, secrétariat général.Horaire de travail : Lundi 14h x 18h - du Mardi au Vendredi 8h45 x 12h/13h30 x 18h. Soit 35h semaine*PROFIL : Vous devrez faire preuve de discrétion (secret professionnel), rigueur et ponctualité. Une expérience dans le domaine juridique serait fortement appréciée.Une bonne maitrise de l'outil informatique est indispensable et une formation du logiciel interne est prévue

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 12.31 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

SOS Intérim

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