Secretaire-Services Techniques H/F

etablissement français du sang; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé recherche un(e) étudiant(e) pour une alternance en management opérationnel au sein de son service technique. Le candidat aura pour mission d'assister dans les tâches administratives, de mettre à jour les bases de données et de préparer des rapports. Cette alternance offre une opportunité précieuse pour débuter une carrière dans un environnement dynamique et valorisant.

Qualifications

• Être étudiant en Licence Professionnelle dans un domaine pertinent.
• Avoir des compétences en gestion administrative.
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assister le service technique dans les tâches administratives.
• Préparer et suivre les documents et rapports techniques.
• Mettre à jour le calendrier et les bases de données du service.

Connaissances

Mise à jour de bases de données sur Excel

Utilisation de SAP

Rédaction de documents techniques

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Excel

SAP

Description du poste

Overview

Tu envisages de préparer à la rentrée 2 une Licence Professionnelle « Management et Gestion des Organisations »- Parcours Management Opérationnel des Organisations.

Tu souhaites construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi !

Responsabilités

Au côté de la Direction des Services Supports et sous la responsabilité du Responsable du Service Technique, tu seras amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Mission principale : Intégré au sein de la direction technique (bâtiment, métrologie, biomédical et transport), le secrétaire technique service support assiste le service technique sur le plan administratif. Il prépare les documents techniques, suit les contrats, les commandes, les interventions réalisées et saisit les informations dans les différents outils. Il participe à la vie du service et la satisfaction des clients internes.

Activités

• Mettre à jour les bases de données sur Excel
• Regrouper les informations et préparer les rapports et certificats d''étalonnages
• Mettre à jour la base SAP (clôture des avis, intégration des manuels des équipements et des fiches de réceptions des équipements)
• Compléter la fiche navette lors des entrées et sorties d'équipements
• Suivre les avis non clôturés et envoyer les listes aux référents matériels
• Préparer les indicateurs de performance du service
• Envoyer et suivre les demandes de devis aux fournisseurs
• Suivre le stock de consommables et pièces détachées du service
• Mettre à jour et suivre le calendrier du service (commandes et contrats)
• Mettre à jour le tableau de bord du service

Activités ponctuelles

• Mettre les documents qualité du service technique
• Rédiger et mettre à jour les modes opératoires liés à son activité
• Contrat d'apprentissage
• Petite équipe