Secrétaire SAVS – Admin & Suivi Social

APASE; Rennes; Hybrid; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant 9€/jour travaillé

Mutuelle prise en charge 75%

50% remboursement abonnement transport

Job summary

APASE recherche une secrétaire polyvalente pour l’Antenne Rennes Adultes SAVS. Poste en CDD de 2,5 mois à temps partiel (60%, 50% possible). Vous assurez des tâches administratives au profit des Travailleurs Sociaux et des usagers.

Réalisation de courriers, constitution de dossiers, gestion des appels et suivi des plannings. Profil BAC avec expérience secrétariat et maîtrise du Pack Office exigé.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC et d’une expérience probante dans les métiers du secrétariat et de l’administration.
• Capacité à hiérarchiser le travail et à gérer les priorités.
• Maîtrise des outils informatiques et rédactionnels (Pack Office).

Responsibilities

• Réaliser ou mettre en forme courriers et rapports.
• Constituer des dossiers administratifs.
• Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations.
• Suivre les échéances et les plannings via les outils de reporting.
• Accueillir physiquement ou téléphoniquement les usagers et partenaires.

Skills

Organisation & planification

Rigueur & méthode

Aisance rédactionnelle

Education

BAC + expérience secrétariat/administration

Tools

Pack Office

Job description

APASE recherche une secrétaire polyvalente pour l’Antenne Rennes Adultes SAVS. Poste en CDD de 2,5 mois à temps partiel (60%, 50% possible). Vous assurez des tâches administratives au profit des Travailleurs Sociaux et des usagers.

Réalisation de courriers, constitution de dossiers, gestion des appels et suivi des plannings. Profil BAC avec expérience secrétariat et maîtrise du Pack Office exigé.