Secrétaire Polyvalent(e) – SAVS et Accompagnement Social

Creai Bretagne; Rennes; Hybrid; EUR 10,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant 9€/jour

Mutuelle employé à 75%

Participation transport 50% et Mobilit

Garde d’enfants - frais

Job summary

L’Association APASE recrute une Secrétaire (H/F) en CDD de 2,5 mois à temps partiel (60%) pour l’Antenne de Rennes Adultes. Sous l’autorité de l’encadrement, vous assurez des tâches administratives au profit des Travailleurs Sociaux et des bénéficiaires.

Vous réaliserez la mise en forme de courriers et rapports, la constitution de dossiers, la gestion des appels et le suivi des échéances et plannings. Maîtrise du Pack Office et sens de l’organisation requis, avec une rémunération selon la grille

Qualifications

• Titulaire d’un BAC et d’une expérience probante dans les métiers du secrétariat, de l’administration.
• Déployant un sens poussé de l’organisation et de la planification, vous saurez hiérarchiser le travail et gérer les priorités.
• Maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.

Responsibilities

• Réaliser ou mettre en forme courriers et rapports
• Constituer des dossiers administratifs
• Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d’assurer la continuité de service
• Veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l’activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier
• Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique d’usagers ou de partenaires en relation avec le service et l’antenne
• Évaluer l’urgence et apporter de premiers éléments de réponse en l’absence du professionnel chargé du dossier

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Rédaction

Communication

Education

BAC

Tools

Pack Office

Job description

L’Association APASE recrute une Secrétaire (H/F) en CDD de 2,5 mois à temps partiel (60%) pour l’Antenne de Rennes Adultes. Sous l’autorité de l’encadrement, vous assurez des tâches administratives au profit des Travailleurs Sociaux et des bénéficiaires.

Vous réaliserez la mise en forme de courriers et rapports, la constitution de dossiers, la gestion des appels et le suivi des échéances et plannings. Maîtrise du Pack Office et sens de l’organisation requis, avec une rémunération selon la grille