Secrétaire (H/F)

Creai Bretagne; France; Hybrid; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge 75%

Forfait mobilité durable

Télétravail possible selon conditions

Congés avantageux

Aides garde enfants

Job summary

APASE, association intervenant dans la protection de l’enfance et l’éducation, recherche un(e) secrétaire pour son antenne de Rennes EF à Saint Grégoire. Rattaché(e) à l’encadrement, vous assurez des tâches administratives au profit des travailleurs sociaux et des usagers.

Le poste implique la gestion de dossiers, la réception d’appels et la coordination administrative, avec une rémunération selon la grille CCN 66 et divers avantages.

Qualifications

• Titulaire d’un Baccalauréat et/ou expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat, de l’administration
• Sens aigu de l’organisation et de la planification, capacité à hiérarchiser le travail et à gérer les priorités
• Curiosité et appétence pour les outils informatiques, maîtrise du Pack Office et aisance rédactionnelle

Responsibilities

• Réaliser ou mettre en forme courriers et rapports
• Constituer des dossiers administratifs (demandes d’ouverture de droits, etc.)
• Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations
• Suivre administrativement les mesures et le dossier
• Veiller aux échéances et suivre les plannings
• Accueillir téléphoniquement et/ou physiquement les usagers ou partenaires lorsque nécessaire

Job description

R E C R U T E M E N T
Secrétaire
Antenne de Rennes Enfance-Famille
CDI- Temps Plein

L’Association pour l’Action Sociale et Educative (APASE), 400 salariés sur 7 sites en Ille-et-Vilaine:

Mène des actions éducatives, judiciaires ou administratives dans le cadre de la protection de l’enfance en milieu ouvert
Exerce des mesures de protection juridique,
Assure un accompagnement social et médico-social (SAVS, MASP, etc.) de personnes en situation de handicap psychique notamment.

Notre direction d’Activité Protection de l’Enfance recherche, pour notre antenne de Rennes EF à Saint Grégoire, dès que possible, un poste de:
Secrétaire (H/F) Activité Protection de l’Enfance et Accueil
Le poste:
Sous l’autorité de l’encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Travailleurs sociaux, dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.
Vous êtes en charge notamment de :

• Réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ;
• Constituer des dossiers administratifs (demande d’ouverture de droits, etc….) ;
• Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d’assurer la continuité de service.
• Suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques ;
• Veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l’activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ;
• Assurer le cas échéant l’accueil téléphonique et/ou physique d’usagers ou de partenaires en relation avec le service et l’antenne ;

Vous pouvez être amené·e à évaluer l’urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l’absence du professionnel en charge du dossier.

Vos conditions de travail et vos avantages :
Nous vous proposons :

• Une rémunération selon la grille CCN 66, avec une évolution salariale liée à l’ancienneté et au parcours professionnel, SEGUR ;
• Des tickets restaurant à hauteur de 9€/jour travaillé ;
• La prise en charge de l’adhésion de base à la mutuelle pour le salarié à 75% ;
• La prise en charge de 50 % de votre abonnement transport, ainsi qu’un forfait mobilité durable (indemnité vélo, covoiturage, etc), voiture de service pour les déplacements professionnels ;
• Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec télétravail (selon les conditions en vigueur) ;
• Une participation aux frais de garde pour les enfants de moins de 3 ans (selon les conditions en vigueur), possibilité de bénéficier de jours enfants malades rémunérés ;
• Des congés avantageux : congés trimestriels, congés d’ancienneté, congés supplémentaires pour enfant à charge, congé supplémentaire pour déménagement, etc…

Votre profil :

Titulaire d’un Baccalauréat et/ou expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat, de l’administration
Déployant un sens poussé de l’organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités.
Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.

Rejoignez l’APASE !
L’APASE est engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion. Toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap, sont les bienvenues.
Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens ? Nous serons heureux d’échanger avec vous.