Secrétaire RH Hospitalier Polyvalent(e) et Organisé(e)

Vienne-Emplois; Vienne; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

Centre Hospitalier Lucien Hussel de Vienne recherche un(e) secrétaire au service des Ressources Humaines. Le poste propose un temps partiel ou temps plein avec repos fixe et 37h hebdomadaires proratisées, en continuité et avec gestion de l'agenda des RH.

Vous assurerez l'accueil, le traitement du courrier, la rédaction de courriers et comptes rendus, ainsi que l'organisation des réunions et l'accompagnement des dossiers RH (recrutement, stagiaires, grèves) au sein de l'hôpital.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitable dans un service RH.
• Connaissance du logiciel DEDALUS et des outils bureautiques.
• Bonnes capacités d'organisation et de communication.

Responsabilités

• Apporter une assistance administrative au DRH et à l'attachée d'administration dans le suivi et la gestion des dossiers RH.
• Assurer le traitement du courrier interne et externe de la DRH : réception, ouverture, enregistrement, tri et répartition.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs et orienter si nécessaire les demandes.
• Gérer l'agenda et les rendez-vous de la directrice des Ressources Humaines et de l'attachée d'administration.
• Rédiger, mettre en forme et suivre les différents courriers et rapports.
• Organiser les instances (CSE, F3SCT) et rédiger les comptes rendus.
• Participer à l'organisation de réunions et à la gestion des réservations.
• Gérer les dossiers RH (recrutement, stagiaires) et diffuser les offres d'emploi sur différents supports.
• Effectuer des tâches de secrétariat : reproduction, classement, archivage, gestion des fournitures.
• Participer à la gestion du temps de travail et des demandes d'intérim.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement de l'hô

Statut du personnel hospitalier

Connaissances RH

Bureautique

Logiciel DEDALUS

Gérer et suivre un dossier

Outils bureautiques

Accueillir et traiter une demande

Rédiger un courrier

Rédiger des comptes-rendus

Outils

DEDALUS

Description du poste

Centre Hospitalier Lucien Hussel de Vienne recherche un(e) secrétaire au service des Ressources Humaines. Le poste propose un temps partiel ou temps plein avec repos fixe et 37h hebdomadaires proratisées, en continuité et avec gestion de l'agenda des RH.

Vous assurerez l'accueil, le traitement du courrier, la rédaction de courriers et comptes rendus, ainsi que l'organisation des réunions et l'accompagnement des dossiers RH (recrutement, stagiaires, grèves) au sein de l'hôpital.