Secrétaire de Direction/RH - CDI - Temps partiel - F/H [107393]

Clinique Saint Joseph - Angoulême; Angoulême; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Restaurant d’entreprise sur place

Parking gratuit

Job summary

La Clinique Saint Joseph – Angoulême recrute une secrétaire de direction polyvalente F/H en CDI à temps partiel (80%). Vous intégrerez l’équipe administrative et de direction, assurerez le secrétariat de la Directrice Générale et du Comité de Direction, et contribuerez à la gestion et à l’organisation administrative.

Vous serez en contact avec l’ensemble des salariés, les médecins et les partenaires extérieurs.

Qualifications

• Expérience souhaitée de 2 ans dans un poste similaire.
• Expérience dans la qualité et/ou le secrétariat RH.
• Une expérience en établissement de santé serait un plus.

Responsibilities

• Mise en forme de courriers, notes et comptes-rendus.
• Gestion et tri quotidienne du courrier.
• Gestion de l’agenda de la Directrice Générale.
• Organisation du classement et archivage des dossiers administratifs (papier et informatique).
• Assister les membres du Comité de Direction sur certaines tâches.
• Gestion des plaintes et réclamations des patients avec suivi des dossiers.

Skills

Réactivité

Écoute

Gestion administrative

Gestion planning

Job description

La Clinique Saint-Joseph Angoulême recrute un(e) secrétaire de direction polyvalente F/H dans le cadre d’un CDI à temps partiel (80%).

Les + de cette offre

• Un emplacement géographique offrant une richesse culturelle territoriale, ainsi qu’une proximité du littoral et de grandes villes notamment grâce au réseau ferroviaire (à 2h de Paris grâce au TGV).
• Climat pluridisciplinaire constructif, relations cordiales avec les médecins.
• L’opportunité de rejoindre le Groupe Vivalto Santé, le 1er groupe de cliniques privées à s’être engagé dans une démarche d’entreprise à mission.
• Restaurant d’entreprise sur place.
• Parking gratuit à disposition.

Votre environnement de travail et vos missions

Sous la responsabilité de la Directrice Générale de l'établissement, vous intégrez l'équipe administrative et de direction de la clinique.

Vous êtes chargé(e) d’assurer le secrétariat de la Directrice Générale et du Comité de Direction de la Clinique tout en les assistant dans la gestion et l’organisation administrative de leur direction. Vous avez de nombreux contacts avec l’ensemble des salariés de la Clinique, les médecins et les partenaires extérieurs.

Vos principales missions (liste non exhaustive)

• Mise en forme de courriers, notes et comptes-rendus
• Gestion et tri quotidienne du courrier
• Gestion de l’agenda de la Directrice Générale
• Assurer l’organisation du classement et l’archivage des dossiers administratifs, tant sur support papier que sur support informatique (relations tutelles, relations médecins,…)
• Assister les membres du Comité de Direction sur certaines tâches
• Gérer les plaintes et réclamations des patients : photocopies et envoi des dossiers médicaux, suivi des plaintes conjointement avec la Responsable Qualité et la Directrice des Soins Infirmiers (frappe des courriers de réponse, tenue d’un registre)
• Participer aux missions de gestion des ressources humaines (contrats de travail, DPAE, formation, ...)

Modalités contractuelles

Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps partiel (80%), vous travaillez 4 jours par semaine du lundi au vendredi (mercredi de repos).

Rémunération proposée

Salaire mensuel brut de base selon convention collective de l’établissement.

• + Reprise d’expérience à 100%
• + Participation à la prise en charge de la mutuelle
• + Prime d’intéressement et de participation selon l’atteinte des résultats
• + Existence d’un Plan d’actionnariat Groupe avec abondement sur le montant versé

N’attendez plus et rejoignez-nous !

Autres détails

Diplômes recherchés

Profil recherché

Ce que nous attendons de vous ?

• De la réactivité
• De l’écoute

Prérequis :

• Expérience souhaitée de 2 ans dans un poste similaire
• Expérience dans la qualité et/ou le secrétariat RH
• Une expérience en établissement de santé serait un plus

Description de l'établissement

Rejoignez VIVALTO Santé, le 3ème groupe d'hospitalisation privée en France

Le Groupe Vivalto Santé (11 000 salariés, 3 000 praticiens, 7 000 lits) est le troisième groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Vivalto Santé est le premier groupe de santé privé s’inscrivant dans une démarche d’entreprise à mission (dans le cadre de la loi PACTE), projet passionnant, structurant et doté d’un sens fort !

Vous rejoindrez un territoire en plein développement et bénéficierez d'un environnement de travail dynamique et stimulant.

Depuis plus de 100 ans, notre établissement porte haut certaines valeurs

La Clinique Saint Joseph, ce sont 105 salariés et 24 praticiens qui œuvrent au quotidien pour les patients du territoire. Établissement chirurgical pluridisciplinaire, la clinique est reconnue entre autres pour sa prise en charge des pathologies de la main (SOS Main).

Saint Joseph se démarque sur le territoire par des managers à l’écoute et une véritable volonté de faire équipe pour le bien-être de nos patients et pour le progrès médical.

N'attendez plus pour postuler et donner un nouvel élan à votre carrière !

51 Av. du Président Wilson, 16000 Angoulême, France