Secrétaire médicale — H/F

Clinique Gaston Metivet; Saint-Maur-des-Fossés; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

La Clinique Gaston Metivet recherche une secrétaire médicale polyvalente en CDD de 6 mois. Vous assurez l’accueil et le secrétariat pour le chirurgien orthopédiste libéral, ainsi que l’accueil et les admissions de la clinique. Le poste demande polyvalence, sens du service et adaptabilité.

Vous assisterez le praticien, gérerez les rendez-vous, dossiers, factures et communications avec les patients et les professionnels de santé, dans un cadre opérationnel et transversal.

Qualifications

• Connaissance du milieu de la santé et du secrétariat médical.
• Bonne maîtrise des actes d’accueil et d’orientation des patients.
• Capacité à gérer l’admission, les dossiers et la facturation.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients.
• Gérer les rendez-vous, les consultations et les agendas.
• Rédiger et envoyer les courriers médicaux.
• Constituer et suivre les dossiers médicaux et administratifs.
• Organiser les interventions chirurgicales avec les services de la clinique.
• Veiller à la circulation des informations liées au parcours patient.
• Effectuer les saisies et la facturation des actes et prestations.

Skills

Santé

Relation client

Patience

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Expression orale

Expression écrite

Education

Diplôme de secrétaire médicale

Tools

Expert Santé

Qualnet

Job description

Présentation du poste

Dans le cadre de son organisation, notre clinique recherche une secrétaire médicale polyvalente (H/F) dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Salariée de l'établissement, la personne recrutée interviendra à la fois auprès d'un chirurgien orthopédiste exerçant à titre libéral et au sein des services d'accueil et des admissions de la clinique.

Ce poste transversal nécessite une bonne capacité d'adaptation, un sens aigu du service et une réelle polyvalence afin d'assurer la continuité et la qualité de l'accueil et de la prise en charge administrative des patients, tant dans leur parcours médical que lors de leur venue au sein de l'établissement.

Vos missions principales

1. Secrétariat médical auprès du chirurgien orthopédiste libéral
   • Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients du praticien.
   • Gérer les rendez-vous, les consultations et les agendas.
   • Assurer la frappe, la mise en forme et l'envoi des courriers médicaux.
   • Constituer et assurer le suivi des dossiers médicaux et administratifs.
   • Organiser et coordonner les interventions chirurgicales en lien avec le praticien et les différents services de la clinique.
   • Assurer le lien avec les patients, les correspondants médicaux et les différents professionnels de santé.
   • Veiller à la bonne circulation des informations nécessaires au parcours du patient.
   • Assurer le suivi administratif des consultations et des interventions.
2. Missions d'accueil et admission
   • Inscription des patients dans le logiciel Médical.
   • Création du dossier administratif (après vérification des éléments d’identité…) et constitution des éléments du dossier administratif.
   • Saisie du dossier dans le logiciel administratif
   • Préparation à l’admission du patient
   • Établissement de factures des patients
   • Sortie des patients
   • Saisie des encaissements patients
   • L’accueil physique et téléphonique

Compétences

Compétences clés

• -Connaissance du milieu de la santé
• - Excellent sens des relations humaines et de l’accueil
• - Aptitude à la patience
• - Rigueur et autonomie et ponctualité
• - Bonne expression orale et écrite
• - Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
• - Maîtrise des outils informatiques,
• - Notions de Secrétariat administratif

Qualifications requises

Diplôme de secrétaire médicale

Expérience

• -secrétaire médicale ou similaire: 2 ans (Requis)
• -Certificats et autres accréditations

Qualités attendues

Nous recherchons une personne dynamique, organisée, souriante et investie, appréciant le travail en équipe et capable de passer d'une mission de secrétariat médical à une mission d'accueil ou d'admission selon les besoins de l'établissement. La capacité à travailler en transversalité avec les équipes médicales, administratives et soignantes sera essentielle pour réussir dans ce poste.

Condition de travail

• Logiciels utilisés : Expert Santé, Qualnet
• Horaire de travail : Horaire de travail : Moyenne de 35 heures, et travail les week-end selon cycle
• Prise de poste : dès que possible, pour une durée de 6 mois
• Rémunération : Rémunération minimale selon la grille FHP, avec application du ségur.