Secrétaire Polyvalente Santé & Coordination (Temps Plein)

CMPP MARSEILLAIS; Marseille; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste de secrétaire est placé sous l’autorité de l’adjointe de direction et du médecin référent au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Il assure l’accueil des patients et de leurs familles et veille au cadre matériel et logistique, ainsi qu’au recueil et à la diffusion des informations.

Basé sur le site de l’antenne de Plombières dans le 14e arrondissement, des déplacements très ponctuels sur d’autres sites de l’association peuvent être possibles. Le poste est à pourvoir à temps plein.

Qualifications

Responsabilités

• L’accueil des enfants et de leurs familles
• La bonne communication des informations au sein de l’établissement, dans le respect du principe de confidentialité
• La gestion des appels téléphoniques
• La préparation et la participation autant que besoin aux réunions d’équipe
• Le suivi et l’organisation des plannings
• La constitution des dossiers patients, ainsi que la tenue et le suivi des dossiers
• Le suivi et la saisie informatique de l’activité de l’équipe de soins en vue de la remontée d’activité et des indicateurs de gestion
• La collecte de données en vue de l’élaboration de tableaux de bord (bilan social, rapport activité…)
• La gestion du courrier, de l’économat et de la caisse, résolution de problèmes logistiques/matériels dans le cadre des procédures définies par la direction d’établissement
• La préparation des éléments variables de paie
• Gestion de la sauvegarde, du classement et de l’archivage des dossiers et de leur contenu
• La participation à la démarche continue de l’amélioration de la qualité
• Des interventions seront possibles sur d’autres sites ou établissements de l’association.

Description du poste

Le poste de secrétaire est placé sous l’autorité de l’adjointe de direction et du médecin référent au sein d’une équipe pluridisciplinaire. Il assure l’accueil des patients et de leurs familles et veille au cadre matériel et logistique, ainsi qu’au recueil et à la diffusion des informations.

Basé sur le site de l’antenne de Plombières dans le 14e arrondissement, des déplacements très ponctuels sur d’autres sites de l’association peuvent être possibles. Le poste est à pourvoir à temps plein.