Secrétaire Polyvalente – RH & Admin (Partiel, CDD)

Papillonsblancs Lille; Lille; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Part time

Job summary

La structure associative Les Papillons Blancs de Lille recrute une secrétaire polyvalente (H/F) en CDD à temps partiel pour le site de Lille. Vous serez rattaché-e à la direction de l ESAT et assuré l'accueil, la gestion du courrier et les missions de secrétariat.

Formation Bac+2 appréciée; maîtrise informatique (Suite Microsoft, internet); sens de l'écoute, discrétion, autonomie et esprit d'équipe.

Qualifications

• Formation Bac +2 appréciée.
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à travailler en équipe et avec discrétion.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion des courriels.
• Accueil physique et gestion des visiteurs et partenaires.
• Missions de secrétariat et gestion du courrier entrant/sortant.
• Suivi administratif des dossiers et utilisation des logiciels dédiés.

Skills

Maîtrise informatique

Écoute active

Autonomie

Travail en équipe

Discrétion

Education

Bac+2 apprécié

Tools

Suite Microsoft

Internet

Job description

La structure associative Les Papillons Blancs de Lille recrute une secrétaire polyvalente (H/F) en CDD à temps partiel pour le site de Lille. Vous serez rattaché-e à la direction de l ESAT et assuré l'accueil, la gestion du courrier et les missions de secrétariat.

Formation Bac+2 appréciée; maîtrise informatique (Suite Microsoft, internet); sens de l'écoute, discrétion, autonomie et esprit d'équipe.