secrétaire polyvalente (H/F) - CDD / temps partiel

Papillonsblancs Lille; Lille; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Part time

Job summary

La structure associative Les Papillons Blancs de Lille recrute une secrétaire polyvalente (H/F) en CDD à temps partiel pour le site de Lille. Vous serez rattaché-e à la direction de l ESAT et assuré l'accueil, la gestion du courrier et les missions de secrétariat.

Formation Bac+2 appréciée; maîtrise informatique (Suite Microsoft, internet); sens de l'écoute, discrétion, autonomie et esprit d'équipe.

Qualifications

• Formation Bac +2 appréciée.
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Capacité à travailler en équipe et avec discrétion.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion des courriels.
• Accueil physique et gestion des visiteurs et partenaires.
• Missions de secrétariat et gestion du courrier entrant/sortant.
• Suivi administratif des dossiers et utilisation des logiciels dédiés.

Skills

Maîtrise informatique

Écoute active

Autonomie

Travail en équipe

Discrétion

Education

Bac+2 apprécié

Tools

Suite Microsoft

Internet

Job description

Une secrétaire polyvalente (H/F) - CDD / temps partiel

L’Association «Les Papillons Blancs de Lille»

Recrute pour le site de Lille de son ESAT.

Un(e) Secrétaire polyvalente (H/F) - Technicien(ne) qualifié(e)

C.D.D de 6 semaines à 0,90 ETP, renouvelable

Poste à pourvoir au 02/11/26

Rémunération selon la CCNT du 15 mars 1966

Conformément à la procédure associative, les candidatures internes seront étudiées en priorité

En lien fonctionnel avec les cadres, vous serez rattaché(e) à la direction de l’ESAT et vos missions seront en particulier:

• Accueil
• Accueil téléphonique (tous appels confondus) et gestion des courriels
• Accueil physique (partenaires, travailleurs, parents, …)
• Missions de secrétariat
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Diffusion de documents
• Tenue administrative de différents dossiers papiers et informatiques
• Utilisation de logiciels de gestion administrative adaptés au secteur médico-social: suivi des dossiers des personnes accompagnées, échanges en ligne avec les organismes publics …
• Gestion administrative des Ressources Humaines (en lien avec les services du siège)
• Gestion et suivi des dossiers du personnel en CDI et CDD: Mise en place des contrats et avenants, documents inhérents à l’embauche, adhésions à la mutuelle, accueil des nouveaux embauchés, aptitudes médicales, suivi des arrêts de travail, préparation de paie
• Gestion administrative de l’accueil des travailleurs
• Collaboration à la gestion administrative de l’entrée et de la sortie des travailleurs de l’effectif
• Elaboration des contrats de soutien et d’aide par le travail
• Suivi des présences et des repas
• Déclaration CPAM, …

Profil recherché :

• Formation Bac + 2 appréciée
• Très bonne maitrise de l'outil informatique : suite Microsoft, logiciels spécialisés, internet
• Maîtrise des écrits professionnels et excellent français écrit et oral
• Capacité relationnelle importante et sens de l'écoute
• Autonomie et capacité à travailler en équipe
• Discrétion et préservation exemplaire des informations confidentielles
• Proactivité et prise d'initiative

Le PBL est le magazine des Papillons Blancs de Lille. L'édition en cours est parue fin août 2026.

Adopté en juin 2025, le projet associatif 2025 - 2030 présente nos valeurs, missions, gouvernance, grandes orientations, axes stratégiques de développement...

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