Assistant(e) COMPTABLE (H/F)

France Travail; Quimper; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

LIP recherche un(e) secrétaire polyvalente à QUIMPER pour assurer l'accueil, la facturation et le suivi administratif au sein de l'équipe intérim et recrutement.

Vous serez en contact avec les chargés d'affaires, vos missions incluent la prise de RDV, le traitement des documents et les relances de paiements, dans un cadre intérim d'un mois.

Qualifications

• Expérience ou formation en secrétariat/administratif appréciée.
• Capacité à gérer les appels et la relation client.
• Aptitude à suivre la facturation et les relances.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Prise de rendez-vous pour les chargés d'affaires.
• Facturation et envoi des pièces justificatives.
• Traitement des mails et archivage administratif.
• Relance des devis et suivi de la facturation client.
• Suivi de la balance aged et relance des retards.
• Transmission du journal de ventes à la compta et suivi des paiements.
• Rédaction d'appels d'offres et contact avec les agences intérim.

Connaissances

Accueil client

Facturation

Relance des paiements

Rédaction d'appels d'offres

Gestion administrative

Outils

Outlook

Excel

Description du poste

Détail de posteSpécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi BTP & Industrie recrutent en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du gros oeuvre, du second œuvre, des travaux publics et des espaces verts. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite ! L'agence LIP, spécialisée dans le tertiaire et les bureaux d'études, recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire polyvalente pour assurer les missions suivantes :Accueil physique clientAccueil téléphoniquePrise de RDV pour les chargés d'affaireFacturation et situations (avec Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec factures) PRODEVIS & CHORUSTraitements des mails de l'adresse mail principaleDistribution du courrierRelance des devis des chargés d'affairesTableau de suivi facturation clientsSuivi et relance pour récupération des attestations TVAMise à jour de l'état de facturation sur le tableau des affairesEtablissement, transmission journal de ventes à la comptaSuivi de la balance âgée et relance des retards de paiementsArchivage et suivi du tableau d'archiveContact avec les agences d'intérim (recherche, communication des heures et des prolongations ou arrêts)Enregistrement des clients dans Outlook au moment de la commandeRédaction appels d'offresLe poste est basé à QUIMPER

Type de contrat Intérim - 1 Mois
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre