Secrétaire Polyvalente — Accueil & Administration

Intersud Cagnes-sur-Mer; Cagnes-sur-Mer; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Intersud Cagnes-sur-Mer, situé dans les Alpes-Maritimes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif et l’accueil des clients et partenaires. Vous travaillerez sous la supervision du responsable et garantirez la saisie et la gestion des documents, le courrier et l’agenda des services.

Vous serez en contact avec les différents services, organisez les rendez-vous, archivez les dossiers et rédigez des documents administratifs.

Qualifications

• Expérience en secrétariat souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et dactylographie.
• Bon relationnel et sens de l’organisation.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
• Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
• Rédaction et remise en forme de documents administratifs
• Saisie et mise à jour de données sur logiciels internes
• Gestion et suivi des dossiers administratifs
• Planification des rendez-vous et gestion des agendas
• Classement et archivage des documents
• Appui administratif aux différents services de l’entreprise

Connaissances

Accueil client

Gestion administrative

Rédaction de documents

Gestion des agendas

Saisie de données

Archivage

Formation

Baccalauréat

Outils

Suite Office

Logiciels internes

Description du poste

Intersud Cagnes-sur-Mer, situé dans les Alpes-Maritimes, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif et l’accueil des clients et partenaires. Vous travaillerez sous la supervision du responsable et garantirez la saisie et la gestion des documents, le courrier et l’agenda des services.

Vous serez en contact avec les différents services, organisez les rendez-vous, archivez les dossiers et rédigez des documents administratifs.