Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

GARAGE DE L'EUROPE; Saint-Rambert-en-Bugey; Sur place; EUR 22 042 000 - 23 281 000; Temps partiel

Résumé du poste

GARAGE DE L'EUROPE à Saint-Rambert-en-Bugey recrute une secrétaire polyvalente en CDD à temps partiel (25h/semaine) pour remplacer un congé maternité. Vous serez le point de contact des clients et assurerez le bon fonctionnement administratif.

Vos missions incluent l’accueil et l’encaissement, la gestion téléphonique et des rendez-vous pour l’atelier, l’établissement et le suivi des factures, ainsi que des tâches comptables selon votre expérience. Horaires variables.

Qualifications

• Gestion des agendas et planification de rendez-vous
• Mise à jour d’un dossier/base de données
• Classement de documents
• Principes de base en comptabilité
• Expérience en comptabilité ou administratif souhaitée (exigée)

Responsabilités

• Accueillir les clients et assurer l’encaissement
• Gérer l’accueil téléphonique et la prise de rendez-vous pour l’atelier
• Établir et suivre les factures, réaliser les tâches comptables selon expérience
• Réaliser les tâches administratives courantes
• Horaires variables selon l’activité et présence du lundi au samedi

Connaissances

Gestion des agendas

Planification de rendez-vous

Mise à jour dossier/base de données

Classement de documents

Connaissances comptables de base

Description du poste

Offre n° 213ZJNK
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, notre garage avec station-service recherche un(e) employé(e) administratif(ve) en CDD à temps partiel (25h/semaine).Au sein d'une équipe à taille humaine, vous serez un véritable point de contact pour les clients et participerez au bon fonctionnement administratif de l'établissement.Vous serez notamment chargé(e) de :Accueillir les clients de la station-service et assurer l'encaissement ;Assurer l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous pour l'atelier ;Établir et suivre les factures ;Réaliser les tâches administratives courantes ;Effectuer quelques opérations de comptabilité selon votre expérience et vos compétences ;Le poste est à pourvoir sur une base de 25 heures par semaine, selon l'organisation suivante :Lundi et mardi : 7h30 - 13h30Mercredi, jeudi et vendredi : 16h00 - 20h001 samedi sur 2 : 7h30 - 13h30Les horaires pourront être modulés en fonction des besoins de l'activité.Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et à l'aise avec le contact client, capable de gérer plusieurs tâches au quotidien avec autonomie.Une première expérience en comptabilité ou dans un environnement administratif est exigée

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 25H/semaineTravail en horaires variables
Travail le samedi
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 12.32 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Principes de base en comptabilité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

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