Secrétaire garage automobile (H/F)

EURO PARTS PANTIN; Pantin; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle complémentaire santé

Résumé du poste

EURO PARTS PANTIN recherche une Secrétaire administrative spécialisée Véhi­cules Utilitaires en CDD 3 mois, mi-temps (20 h/semaine). Horaires 09h00–13h00, rémunération basée sur le SMIC. Poste en garage automobile à Pantin, support administratif et gestion du secrétariat.

Vous assurez les relances et le suivi des assurances, la saisie comptable et la facturation via GTA Pro Cloud, avec rigueur et autonomie dans vos tâches quotidiennes.

Qualifications

• Gestion des assurances et suivi des sinistres.
• Saisie comptable et facturation via GTA Pro Cloud.
• Gestion du secrétariat et accueil téléphonique.

Responsabilités

• Gestion des assurances et suivis des sinistres.
• Suivi administratif et accueil téléphonique.
• Saisie comptable et facturation via GTA Pro Cloud.

Connaissances

Gestion administrative

Relances assurances

Accueil téléphonique

Rigueur

Orthographe/Syntaxe

Autonomie

Organisation

Outils

GTA Pro Cloud

Description du poste

Offre n\u00b0 214CLRW
Secr\u00e9taire garage automobile (H/F)

OFFRE D'EMPLOI : Secr\u00e9taire Administratif(ve) - Sp\u00e9cialisation Vehi\u00eux Utilitaires (H/F)Type de contrat : CDD de 3 moisTemps de travail : Mi-temps (20h par semaine)Horaires : Du lundi au vendredi, de 09h00\u00a0à 13h00R\u00e9munration : base salaire au SMIC\u00c0 PROPOS DE NOUSGarage automobile \u00e0 Pantin sp\u00e9cialis\u00e9 dans l\u2019entretien et la r\u00e9paration de v\u00e9hicules utilis\u00e9s, notre \u00e9tablissement accompagne une client\u00e9lte de professionnels exigeants. Pour renforcer notre gestion administrative, nous recherchons une secr\u00e9taire poly\u00e9vale\u00e9 et rigoureuse pour une mission de 3 mois.

VOS MISSIONS

• Gestion des assurances : Assurer le suivi rigoureux et les relances \u00e0 travers des compagnies d\u2019assurances pour la r\u00e9gularisation des dossiers de sinistres.


• Suivi administratif : Participer à la gestion quotidienne du secr\u00e9tariat et à l\u00e0cueiltelephonique.


• Saisie comptable : Utiliser quotidiennement le logiciel GTA Pro (via le Cloud) pour la mise \u00e0 jour des donn\u00e9es et le suivi de la facturation.

VOTRE PROFIL

Vous étes reconnu(e) pour votre s\u00e9rieux et votre capacit\u00e9 à g\u00e9rer des t\u00e2ches administratives avec pr\u00e9cision.

Comp\u00e9tences techniques

• Vous m\u00eatez imperativement le logiciel de gestion automobile GTA Pro (version Cloud) ou vous poss\u00e9dez une exp\u00e9rience significative sur un logiciel de gestion similaire.


• Qualit\u00e9s r\u00e9dactionnelles : Une excellent\u00e8e elocution et une parfaite ma\u00eetre de l\u2019orthographe et de la syntaxe sont indispensables pour vos échanges écrits et \u00e9l\u00e9ctropons.


• Organisation : Vous étes capable de mener des relances efficaces tout en respectant les proc\u00e9dures établies.


• Autonomie : Capable de g\u00e9rer vos dossiers de mani\u00e8re autonome sur vos plages horaires.

CONDITIONS ET AVANTAGES

• Contrat : CDD de 3 mois.


• Mutuelle compl\u00e9mentaire sante.


• Cadre de travail : Environnement professionnel dynamique sp\u00e9cialis\u00e9 dans la r\u00e9paration automobile.


• Horaire stable : Travail uniquemen le matin, idéal pour un \u00e9quilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Vous souhaitez mettre vos comp\u00e9tences administratives au service d\u00e0 un acteur sp\u00e9cialis\u00e9 du secteur automobile?

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Dur\u00e9e du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journ\u00e9e
Travail en horaires fixes
Conditions de travail En contact avec du public
Station assise prolong\u00e9e
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.0 Euros \u00e0 1868.0 Euros
• Compl\u00e9mentaire sante

Déplacements Déplacements: Jamais

Exp\u00e9rience

• 2 An(s) Cette exp\u00e9rience est indispensable

Comp\u00e9tences

• Mettre \u00e0 jour un dossier, une base de donn\u00e9es Cette comp\u00e9tence est indispensable


• Utiliser les outils num\u00e9riques Cette comp\u00e9tence est indispensable


• Classer des documents


• R\u00e9diger un rapport, un compte rendu d\u2019activit\u00e9

Savoir-\u00eatre professionnels

• Faire preuve de contr\u00f4le de soi


• Faire preuve de pers\u00e9vérance


• Faire preuve de rigueur et de pr\u00e9cision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de\u00a0maitrise


• Secteur d\u2019activit\u00e9 : Entretien et r\u00e9paration de v\u00e9hicules automobiles légers