Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

France Travail; Nice; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Pas de télétravail

Résumé du poste

France Travail Nice recherche un secrétaire polyvalent pour assurer l'accueil, le secrétariat et le suivi administratif du cabinet comptable en centre-ville. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion, et vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et de dynamisme.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, le suivi des dossiers et la facturation. Poste en CDI, 35H/semaine, salaire brut mensuel autour de 2000 euros, sans télétravail.

Qualifications

• Expérience exigée: 2 ans indispensable.
• Bac requis.
• Excellentes compétences relationnelles et confidentialité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du cabinet.
• Gestion de la messagerie et du courrier.
• Suivi et relance des factures clients.
• Gestion de l'agenda de la direction.
• Archivage et suivi des dossiers administratifs.
• Organisation et planification des rendez-vous et formations.

Connaissances

Accueillir le public

Archiver documents

Confidentialité des données

Gestion des agendas

Rédaction professionnelle

Suivi de facturation

Travail en équipe

Formation

Baccalauréat

Outils

Logiciels de gestion

Suite bureautique

Description du poste

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente 06 - NICE

Offre n° 212BTWJ
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Au sein d'un cabinet d'expertise comptable en centre ville de Nice, vous aurez en charge l'accueil, le secrétariat et le suivi administratif du cabinet afin de garantir son bon fonctionnement et d'offrir un service de qualité aux clients et aux collaborateur.Maîtrisant les outils informatiques et logiciels de gestion, les normes rédactionnelles et les modalités d'une bonne relation clientèle.Vous faite preuve de rigueur, d'autonomie et de dynamisme.Une connaissance des termes comptables est un atoutDoté d'un bon relationnel, vous serez en contact régulier avec la clientèle, les fournisseurs et les administrations; ainsi que les collaborateurs dans un climat d'esprit d'équipe.Vous aurez pour responsabilité :- Accueil et relation client : accueil physique et téléphonique, gestion de la boite mail générale- Gestion administrative : gestion courrier, mise en forme, archivage, préparation de dossier, suivi et relance factures clientèles- Suivi des dossiers : collecte de documents, relance et vérification complétude des dossiers- Accompagnement des nouveaux clients : création et complétude des dossiers, transmettre les éléments aux collaborateurs et services concernés, organisation et planification de RDV des signatures de mandat- Organisation du cabinet : gestion de l'agenda de la Direction, gestions des fournitures et des consommables- Gestion de la domiciliation : réception et tri des courriers des sociétés domiciliées*** PAS de télétravail ****** Entretien et poste prévu pour septembre ***

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois
• négociable selon expérience et compétence - salaire évolutif

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Niveau Bac Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Classer des documents
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d'accueil
• Normes rédactionnelles
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédaction d'écrits professionnels

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités comptables

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