Secrétaire Polyvalent H/F - Loos

Santélys; Loos; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans la santé et l’HAD/SSIAD, recrute un(e) Secrétaire Polyvalent H/F sur Loos. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurez la gestion administrative des dossiers patients et assurez le secrétariat du personnel médical.

Vous gérez les commandes de dispositifs médicaux, contribuez à l’élaboration des tournées des soignants et collaborez étroitement avec les équipes paramédicales.

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers patients et archivage.
• Suivi des documents et transmission des courriers.
• Organisation et coordination du secrétariat médical.

Responsabilités

• Création et gestion des dossiers et archivage des informations administratives.
• Participation aux réunions avec les équipes soignantes et transmission des courriers.
• Gestion des commandes de matériel médical.
• Organisation des tournées des soignants.
• Accueil des nouveaux collaborateurs et stagiaires.
• Implication dans les groupes de travail pour améliorer les processus.

Description du poste

Secrétaire Polyvalent (H/F)

Dans le cadre de son développement, Santélys, établissement privé à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la santé et de l’Hospitalisation À Domicile, recrute un.e Secrétaire Polyvalent H/F pour son Service HAD / SSIAD.

En tant que secrétaire polyvalente sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurez la gestion administrative des dossiers patients, le secrétariat des médecins praticiens HAD, la gestion des commandes de dispositifs médicaux, et participez à l'élaboration des tournées soignants, tout en collaborant étroitement avec les équipes paramédicales.

Responsabilités

• Création et gestion des dossiers, suivi des documents nécessaires à la prise en charge, vérification et archivage des informations administratives.
• Participation aux réunions avec les équipes soignantes et transmission des courriers aux différents intervenants.
• Gestion des commandes de matériel médical.
• Organisation des tournées des soignants.
• Accueil des nouveaux collaborateurs et stagiaires.
• Implication dans les groupes de travail d’amélioration des processus.

Conditions

Ce poste est un CDD de 3 mois (potentiellement renouvelable) et est basé sur notre site de Loos (59).