Secrétaire Polyvalent(e) — Accueil & Administration

France Travail; Plomelin; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

INTERIM NATION recrute une Secrétaire polyvalente H/F pour un remplacement à PLOMELIN, au sein d’une entreprise spécialisée en menuiserie. Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative et le support opérationnel de l’équipe.

Le poste est proposé en intérim longue durée; vous gérerez les appels, les mails, la facturation et le suivi des devis et paiements, avec contact régulier avec les agences d’intérim.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Gestion du courrier et des devis
• Suivi des paiements et relances
• Facturation et envoi des pièces justificatives avec les factures

Responsabilités

• Assurer l'accueil des clients et le secrétariat général
• Gérer l'agenda et les rendez-vous
• Traiter les mails et le courrier, répartir les tâches
• Relancer les retards et suivre les paiements et dossiers financiers

Connaissances

Accueil client

Accueil téléphonique

Gestion d'agenda

Gestion administrative

Relance clients

Outils

DAILLY

CHORUS

Description du poste

INTERIM NATION recrute une Secrétaire polyvalente H/F pour un remplacement à PLOMELIN, au sein d’une entreprise spécialisée en menuiserie. Vous assurerez l’accueil, la gestion administrative et le support opérationnel de l’équipe.

Le poste est proposé en intérim longue durée; vous gérerez les appels, les mails, la facturation et le suivi des devis et paiements, avec contact régulier avec les agences d’intérim.