Agent d'accueil et Secrétariat - Accueil & Gestion

CC PYRENEES HAUT GARONNAISES; Marignac; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

CCPHG recherche un agent d'accueil (H/F) pour assurer l'accueil du public et des participants, filtrer les appels et suppléer l'assistante de direction. Le poste implique la gestion des commandes administratives et de réception, la saisie et l'archivage des documents, et la coordination logistique des réunions.

Profil souhaité: expérience d'au moins 3 mois, excellentes compétences relationnelles et confidentialité des échanges; travail en journée, 35h/semaine, contrat CDD de 3 mois.

Qualifications

• Expérience demandée: 3 mois indispensable.
• Compétences clés: accueil, secrétariat et confidentialité des informations.
• Capacité à rédiger messages et emails professionnels.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public et des réunions.
• Tri et orientation des demandes, suivi administratif des commandes.
• Réalisation des tâches de secrétariat avec archivage et courrier.
• Gestion du matériel, commandes et logistique des services.
• Transmettre les demandes de mise à disposition de matériel.

Connaissances

Accueil et relation client

Secrétariat

Confidentialité des échanges

Gestion appels téléphoniques

Rédaction mails/professionnels

Utilisation outils numériques

Description du poste

CCPHG recherche un agent d'accueil (H/F) pour assurer l'accueil du public et des participants, filtrer les appels et suppléer l'assistante de direction. Le poste implique la gestion des commandes administratives et de réception, la saisie et l'archivage des documents, et la coordination logistique des réunions.

Profil souhaité: expérience d'au moins 3 mois, excellentes compétences relationnelles et confidentialité des échanges; travail en journée, 35h/semaine, contrat CDD de 3 mois.