Secrétaire Polyvalent(e) – Protection de l’Enfance

ALTERIS Clermont Pays d'Issoire

Clermont-Ferrand

Sur place

EUR 23 000 - 27 000

Plein temps

14 jours+

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Complémentaire santé

CSE

Résumé du poste

ALTERIS Clermont Pays dIssoire recherche un(e) secrétaire(se) en CDI à temps partiel (0,60 ETP) pour intervenir sur le territoire Clermont Pays dIssoire. Le poste relève du Service Prévention TISF et Foyer appartements l'Archipel à Cournon, avec des missions de secrétariat et de gestion administrative des dossiers des usagers.

Horaires en demi-journée du lundi au vendredi, salaire selon ancienneté, statut Unique, accès aux activités sociales et culturelles du CSE.

Qualifications

Titre ou diplôme administratif de niveau IV exigé.
Connaissances en techniques de gestion administrative et classement.
Maîtrise de l’outil informatique : Outlook, Word, Excel.
Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Capacité d’écoute, d’autonomie et de travail en équipe.
Faire preuve de réserve et de discrétion.

Responsabilités

Intervenir dans tous les domaines de la gestion administrative et dans la circulation de l’information au sein du service.
Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
Assurer un suivi des fournitures et commandes de bureau.
Effectuer le traitement administratif des dossiers usagers, des préadmissions, des entrées et des sorties.
Assurer la saisie, le paramétrage et le classement des informations dans le dossier unique de l’usager.
Réaliser les outils de suivi et états de présences.
Produire, mettre en forme, et classer les documents professionnels courants : courriers, rapports, notes diverses, comptes-rendus.