Secrétaire Polyvalent·e – Protection de l’Enfance

Association Jean Cotxet; France; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Association Jean Cotxet recrute pour un poste en CDD à temps plein ou temps partiel, basé à Ermont (95). Le candidat assure l’accueil et la gestion administrative des jeunes et de leurs familles, et prend en charge le suivi RH et les dossiers via IMAGO, FOCAT et EIG.

Diplôme BTS requis; maîtrise informatique et rigueur dans l’archivage, la facturation et les échanges avec les prestataires. Poste à pourvoir dès le 14/09/2026.

Qualifications

• Diplôme exigé: BTS.
• Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à accueillir enfants et familles.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les jeunes et leur famille.
• Gérer les dossiers administratifs via le logiciel IMAGO.
• Classer, archiver et conserver les documents administratifs.
• Effectuer la facturation mensuelle de l’activité du service.
• Suivre les ressources humaines sur FOCAT et EIG (position du personnel, arrêts de travail, AT).
• Préparer les contrats de travail (CDI, CDD) et effectuer leurs suivis.
• Assurer la fluidité des échanges avec fournisseurs, artisans et prestataires extérieurs.
• Rédiger les comptes-rendus des réunions institutionnelles.

Connaissances

Informatique de base (Word, Excel, PPT

Travail en équipe pluridisciplinaire

Formation

BTS

Outils

IMAGO

FOCAT

EIG

Description du poste

Association Jean Cotxet recrute pour un poste en CDD à temps plein ou temps partiel, basé à Ermont (95). Le candidat assure l’accueil et la gestion administrative des jeunes et de leurs familles, et prend en charge le suivi RH et les dossiers via IMAGO, FOCAT et EIG.

Diplôme BTS requis; maîtrise informatique et rigueur dans l’archivage, la facturation et les échanges avec les prestataires. Poste à pourvoir dès le 14/09/2026.