Secrétaire (H/F)

ALTERIS Clermont Pays d'Issoire; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

CSE

Résumé du poste

ALTERIS Clermont Pays dIssoire recherche un(e) secrétaire(se) en CDI à temps partiel (0,60 ETP) pour intervenir sur le territoire Clermont Pays dIssoire. Le poste relève du Service Prévention TISF et Foyer appartements l'Archipel à Cournon, avec des missions de secrétariat et de gestion administrative des dossiers des usagers.

Horaires en demi-journée du lundi au vendredi, salaire selon ancienneté, statut Unique, accès aux activités sociales et culturelles du CSE.

Qualifications

• Titre ou diplôme administratif de niveau IV exigé.
• Connaissances en techniques de gestion administrative et classement.
• Maîtrise de l’outil informatique : Outlook, Word, Excel.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Capacité d’écoute, d’autonomie et de travail en équipe.
• Faire preuve de réserve et de discrétion.

Responsabilités

• Intervenir dans tous les domaines de la gestion administrative et dans la circulation de l’information au sein du service.
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
• Assurer un suivi des fournitures et commandes de bureau.
• Effectuer le traitement administratif des dossiers usagers, des préadmissions, des entrées et des sorties.
• Assurer la saisie, le paramétrage et le classement des informations dans le dossier unique de l’usager.
• Réaliser les outils de suivi et états de présences.
• Produire, mettre en forme, et classer les documents professionnels courants : courriers, rapports, notes diverses, comptes-rendus.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction et communication

Accueil et relationnel

Travail en équipe

Formation

Diplôme administratif Niveau IV

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Secrétaire (H/F)CDI - Temps partiel 0.60 ETPA pourvoir sur le Territoire Clermont Pays d'IssoireService Prévention TISF et Foyer appartements l'Archipel Cournon - Locaux Administratifssitués 2 rue de l'Eminée à Clermont-FerrandLe Service Prévention TISF, composé de 14 professionnels, a vocation à intervenir préventivement auprès de familles, dans le lieu de vie effectif de l'enfant, dans le cadre de la protection de l'Enfance. Le Foyer Archipel de Cournon est un internat éducatif en appartements diffus accueillant des adolescents de 14 à 21 ans.Missions :Sous la responsabilité de la directrice et, par délégation, de la responsable de service, et en lien avec l'équipe éducative, le/la secrétaire assure la fonction de secrétariat administratif du service, et des dossiers usagers de la Protection de l'Enfance. Le professionnel a pour mission de :- Intervenir dans tous les domaines de la gestion administrative et dans la circulation de l'information au sein du service.- Assurer la traçabilité et la conservation des informations- Assurer un suivi des fournitures et commandes de bureau- Effectuer le traitement administratif des dossiers usagers, des préadmissions, des entrées et des sorties- Assurer la saisie, le paramétrage et le classement des informations dans le dossier unique de l'usager- Effectuer le classement et le suivi de différents contrats ou conventions en lien avec les usagers accueillis- Réaliser les outils de suivi et états de présences- Produire, mettre en forme, et classer les documents professionnels courants : courriers, rapports, notes diverses, comptes-rendus, .- Accueillir et orienter un visiteur, traiter les appels téléphoniques et les mails- Assurer un suivi de l'activité du service et collecter les éléments nécessaires à l'élaboration du rapport d'activité- Être force de proposition dans l'élaboration des processus et outils administratifs et logistiquesProfil :- Titre ou diplôme administratif de niveau IV exigé- Connaissances en techniques de gestion administrative et classement- Maîtrise de l'outil informatique : Outlook, Word, Excel- Aisance relationnelle et rédactionnelle- Capacité d'écoute, d'autonomie et de travail en équipe- Faire preuve de réserve et de discrétionConditions du poste :- Horaires en 1/2 journée du lundi au vendredi, de préférence- Salaire selon ancienneté, lié à un accord d'entreprise Statut Unique- Accès aux activités sociales et culturelles du CSEPoste à pourvoir dés le 01/10/2026

Missions

• Le professionnel a pour mission de :- Intervenir dans tous les domaines de la gestion administrative et dans la circulation de l'information au sein du service.
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Assurer un suivi des fournitures et commandes de bureau
• Effectuer le traitement administratif des dossiers usagers, des préadmissions, des entrées et des sorties
• Assurer la saisie, le paramétrage et le classement des informations dans le dossier unique de l'usager
• Effectuer le classement et le suivi de différents contrats ou conventions en lien avec les usagers accueillis
• Réaliser les outils de suivi et états de présences
• Produire, mettre en forme, et classer les documents professionnels courants : courriers, rapports, notes diverses, comptes-rendus, .
• Accueillir et orienter un visiteur, traiter les appels téléphoniques et les mails
• Assurer un suivi de l'activité du service et collecter les éléments nécessaires à l'élaboration du rapport d'activité
• Être force de proposition dans l'élaboration des processus et outils administratifs et logistiques

Profil

• Titre ou diplôme administratif de niveau IV exigé
• Connaissances en techniques de gestion administrative et classement
• Maîtrise de l'outil informatique : Outlook, Word, Excel
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Capacité d'écoute, d'autonomie et de travail en équipe
• Faire preuve de réserve et de discrétion

Conditions du poste

• Horaires en 1/2 journée du lundi au vendredi, de préférence
• Salaire selon ancienneté, lié à un accord d'entreprise Statut Unique
• Accès aux activités sociales et culturelles du CSE

Poste à pourvoir dés le 01/10/2026

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 21H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2039.0 Euros à 2439.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• CSE

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Niveau Bac Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

ALTERIS Clermont Pays d'Issoire

20 à 49 salariés

Association loi 1901 à but non lucratif, ALTERIS est une association à vocation sanitaire et sociale qui gère 10 établissements en Auvergne.Créée en juillet 2011, ALTERIS a démarré effectivement son activité en janvier 2012 en reprenant celles de l'ARPEJ et de l'AGESSEM qui