Secrétaire administratif travaux & administration des ventes (H/F)

Espace Deco; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Espace Deco recherche un(e) Assistant(e) Administratif Travaux & Administration des Ventes pour renforcer son équipe administrative. Vous gérerez l’enregistrement et le suivi des commandes, la facturation et les relances clients, ainsi que les dossiers chantiers et les déclarations administratives.

Profil recherché: BAC+2 administratif/gestion, expérience ADV, autonomie, sens de l’organisation, et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Connaissance des marchés de travaux est un atout.

Qualifications

• Formation BAC +2 en administratif, gestion, commerce ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans un poste administratif ou ADV.
• Une expérience en administratif travaux et facturation dans le BTP ou espaces verts est appréciée.

Responsabilités

• Enregistrement et suivi des commandes clients.
• Facturation clients et relances.
• Suivi des litiges et des cautions de marchés.
• Constitution et suivi des dossiers chantiers et des documents administratifs.
• Rédaction de courriers administratifs et gestion secrétariat quotidien.

Formation

BAC +2 en administratif/gestion/commerce ou équivalent

Outils

Word

Excel

Description du poste

Description du poste

Société familiale située dans le Val d'Oise, spécialisée dans les espaces verts depuis 1976 et leader dans le nord de l’Ile de France.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Travaux & Administration des Ventes pour renforcer notre équipe administrative.

Vos missions :

Administration des ventes

• Enregistrement et suivi des commandes clients
• Facturation clients
• Relances clients
• Suivi et gestion des litiges clients
• Suivi des cautionnements de marchés

Administration des chantiers

• Constitution et suivi des dossiers chantiers
• Gestion des déclarations administratives (DICT, PPSPS, etc.)
• Constitution et suivi des dossiers d’agrément des sous-traitants (DC4, attestations, assurances, facturation…)
• Suivi administratif des marchés publics et privés
• Rédaction et suivi des conventions de groupement
• Gestion des documents administratifs liés aux chantiers
• Rédaction de courriers administratifs

Secrétariat administratif

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier
• Classement et archivage
• Gestion administrative quotidienne

Profil recherché :

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers administratifs en parallèle.

Formation et expérience

• Formation BAC +2 (administratif, gestion, commerce ou équivalent)
• Expérience souhaitée dans un poste administratif ou ADV
• Une expérience en administratif travaux et facturation, idéalement dans le secteur du BTP ou des espaces verts, est un réel atout

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
• Connaissance des documents administratifs liés aux marchés de travaux (CCAP, CCTP, DPGF…)
• Autonomie et sens de l’organisation
• Rigueur et discrétion
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Qualités rédactionnelles

La connaissance des appels d’offres publics et privés serait un plus.

Rémunération selon profil.