Secrétaire de Département - Support Formation & PFE

INSA Strasbourg; Strasbourg; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

INSA Strasbourg recrute un(e) Secrétaire de département (H/F) en CDD pour au moins 4 mois. Vous assurerez le secrétariat et la gestion administrative du département de formation, gérerez les conventions de stage et les PFE, et suivez les emplois du temps via ADE.

Profil recherché: maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, mail), autonomie, rigueur et sens du service. Travail en équipe dans un établissement public d’enseignement supérieur.

Qualifications

• Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et des cursus.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, mail).
• Bonnes expressions écrites et orales requises.
• Capacité à gérer les dossiers administratifs et financiers.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat et la gestion administrative d’un département de formation.
• Gérer les conventions de stages et les PFE des étudiants ingénieurs.
• Planifier les emplois du temps et mettre à jour les bases de données.
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Classer et archiver les documents administratifs et financiers.

Skills

Accueil téléphonique et physique

Expression écrite et orale

Travail en équipe

Rigueur et fiabilité

Autonomie

Education

Employé non qualifié

Tools

Word

Excel

Email

ADE

Outils de scolarité Cocktail

Job description

INSA Strasbourg recrute un(e) Secrétaire de département (H/F) en CDD pour au moins 4 mois. Vous assurerez le secrétariat et la gestion administrative du département de formation, gérerez les conventions de stage et les PFE, et suivez les emplois du temps via ADE.

Profil recherché: maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, mail), autonomie, rigueur et sens du service. Travail en équipe dans un établissement public d’enseignement supérieur.