Secrétaire Polyvalent(e) - Administration & Enfance

Croix-Rouge française; Seppois-le-Bas; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Compte Épargne Temps

Prime de fin d’année

Mutuelle et prévoyance

Accompagnement sur logement, famille,

Job summary

La Croix-Rouge française recherche un secrétaire pour rejoindre l'équipe Administrative. Sous la responsabilité du Responsable Financier, vous assurez l'accueil, la gestion du courrier et des appels, et participez à la saisie et à la mise en forme des documents.

Vous serez impliqué·e dans la gestion des dossiers socio-administratifs et le suivi des démarches liées aux hébergements. Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint appréciée, sens du discreet et esprit d'équipe.

Qualifications

• Organiser et gérer les priorités au quotidien.
• Sens du contact et empathie envers les usagers et collègues.
• Respect de la confidentialité et discrétion.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Savoir hiérarchiser et classer les documents et dossiers.
• Capacité à communiquer rapidement et efficacement.

Responsibilities

• Accueil des visiteurs et professionnels.
• Gérer appels téléphoniques et courrier/email.
• Traiter les demandes d’informations et orienter vers les interlocuteurs.
• Ouvrir, trier et répartir le courrier sur l’unité.
• Réaliser des saisies et mettre en forme des documents.
• Participer à la gestion administrative et organisationnelle.
• Suivre les démarches administratives liées aux hébergements.
• Classer et archiver les dossiers et gérer les fournitures de bureau.
• Travailler sur le dossier de l’usager.

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Relationnel

Empathie

Confidentialité

Word/Excel/PowerPoint

Communication efficace

Gestion documentaire

Tools

Word/Excel/PowerPoint

Job description

La Croix-Rouge française recherche un secrétaire pour rejoindre l'équipe Administrative. Sous la responsabilité du Responsable Financier, vous assurez l'accueil, la gestion du courrier et des appels, et participez à la saisie et à la mise en forme des documents.

Vous serez impliqué·e dans la gestion des dossiers socio-administratifs et le suivi des démarches liées aux hébergements. Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint appréciée, sens du discreet et esprit d'équipe.