Employé Administratif F/H/X

Croix-Rouge française; Thionville; Vor Ort; EUR 22.000 - 24.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prime fin année

Prime Ségur

Zusammenfassung

La Croix-Rouge française, via sa filière Petite Enfance, recherche un Employé administratif – Secrétaire du Portail famille F/H/X pour 9 structures autour de Thionville. Vous assurerez la gestion administrative des demandes, les admissions et le suivi des pré-inscriptions sur le Portail Famille.

Ce poste est proposé en CDD de 15 jours avec perspective d’évolution vers un CDI. Salaire annuel brut entre 21 994 € et 23 586 €, temps plein, horaires 9h-16h30, primes fin d’année et Ségur à l’appui.

Qualifikationen

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques nécessaires.
• Organisation, rigueur et respect des échéances exigés.
• Aisance relationnelle et sens du service client.
• Bonnes capacités de communication écrite et orale.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler avec plusieurs structures.
• Discrétion professionnelle et confidentialité des dossiers.

Aufgaben

• Accueil et orientation des familles et des usagers.
• Gestion du Portail Famille et suivi des pré-inscriptions.
• Vérification et mise à jour des dossiers administratifs.
• Préparation et suivi des commissions d’attribution des places.
• Classement et archivage des documents administratifs.
• Rédaction de courriers et gestion des appels téléphoniques.

Kenntnisse

Outils informatiques

Organisation

Rigueur

Communication

Esprit d’équipe

Discrétion

Jobbeschreibung

Présentation de la Croix Rouge

Vous recherchez du sens et vous souhaitez vous épanouir au sein d’une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ?

Depuis plus de 150 ans, la filière Petite Enfance de la Croix-Rouge française accueille les jeunes enfants au sein de ses Multi-Accueil et PMI (Protection Maternelle et Infantile). Des lieux de vie où l’apprentissage et la découverte sont au cœur des projets éducatifs et pédagogiques et où les professionnels de la petite enfance s’attachent à favoriser l’accompagnement à la parentalité et la mixité sociale.

Plus de 900 salariés œuvrent quotidiennement pour les 2294 places pour enfants sur l'ensemble de la filière à travers le territoire français.

Pour ses 9 structures en gestion sur le secteur de Thionville-Fensch Agglomération (6 multi-accueils et 3 micro-crèches), la Croix-Rouge française recherche:

1 Employé administratif – Secrétaire du Portail famille F/H/X

CDD de remplacement de 15 jours (évolution possible rapidement vers un poste en CDI)

Salaire annuel compris entre 21 994 € bruts et 23 586 € bruts

Poste

Au sein de la filière Petite Enfance, vous assurez la gestion administrative des demandes des familles et des dossiers d’admission.

Missions principales :

• Accueil et orientation des familles ;
• Gestion du Portail Famille et suivi des pré-inscriptions ;
• Vérification et mise à jour des dossiers ;
• Préparation et suivi des commissions d’attribution des places ;
• Classement et archivage des dossiers ;
• Rédaction de courriers et comptes rendus ;
• Gestion du courrier et des appels téléphoniques.

Le poste s’exerce sur les 9 structures en gestion sur le secteur de Thionville-Fensch Agglomération (6 multi-accueils et 3 micro-crèches).

Poste en CDD, susceptible d'évoluer vers un poste en CDI.

Profil du candidat

• Maîtrise des outils informatiques ;
• Organisation, rigueur et respect des échéances ;
• Aisance relationnelle et sens du service ;
• Bonnes capacités de communication ;
• Esprit d’équipe ;
• Discrétion professionnelle.

Date de prise de poste souhaitée

dès que possible

Informations pratiques liées au poste

• Temps plein
• Horaires 9h-16h30
• Prime fin année
• Prime Ségur
• Rattaché administrativement à la structure de Thionville mais intervention selon planning sur les structures de Thionville, Yutz, Fontoy, Manom, Nilvange, Fameck, Neufchef, Algrange, Knutange

Job Reference: CRF15364