Adjoint Administratif - Secrétariat & Gestion de Formation

Etablissement Public de Santé Mentale; Dury; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

EPSM de la Somme à Dury recrute un/une secrétaire adjoint administratif pour l'IFMS. Vous assurez l'accueil, la gestion administrative et le suivi pédagogique des formations d'infirmiers et d'aides-soignants, en coordination avec la direction et l'équipe pédagogique.

Vos missions couvrent la saisie, le classement, l'organisation des instances et la préparation des documents institutionnels, dans le cadre des procédures internes et des échéances réglementaires.

Qualifications

• Bac + 2 ou équivalent requis pour le poste.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du travail administratif.
• Sens de l'organisation et capacité à travailler en transversalité.
• Rigueur et discrétion professionnelle.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des activités de l'IFMS.
• Accueillir le public et réceptionner les appels du standard.
• Traiter et mettre en forme les documents et attestations pour les étudiants.
• Saisir et classer les dossiers pédagogiques et administratifs.
• Participer à l'organisation et à la planification des activités de formation.
• Préparer les instances et jurys et assurer le secrétariat.

Skills

Organisation & planification

Rédaction administrative

Discrétion

Esprit d'équipe

Education

Bac + 2

Job description

EPSM de la Somme à Dury recrute un/une secrétaire adjoint administratif pour l'IFMS. Vous assurez l'accueil, la gestion administrative et le suivi pédagogique des formations d'infirmiers et d'aides-soignants, en coordination avec la direction et l'équipe pédagogique.

Vos missions couvrent la saisie, le classement, l'organisation des instances et la préparation des documents institutionnels, dans le cadre des procédures internes et des échéances réglementaires.