089 - Secrétaire médico-administratif I02 H/F

EPSAN; Brumath; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

EPSAN recherche un(e) secrétaire médical(e) pour son service de pédopsychiatrie à Brumath. Le poste est à temps plein et peut impliquer des déplacements vers Haguenau et Saverne.

Vous accueillerez enfants et parents, répondrez aux demandes, gérerez les appels et les courriers, et assurerez la tenue des dossiers patients et des agendas des médecins. Profil: diplôme de secrétaire médical et expérience hospitalière appréciée.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médical exigé.
• Expérience dans le domaine hospitalier souhaitée.
• Poste en temps plein du lundi au vendredi.

Responsibilities

• Accueillir les enfants et leurs parents et répondre à leurs demandes.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Réceptionner, rédiger et transmettre courriers, courriels…
• Gérer les agendas des médecins (consultations, réunions…).
• Gérer le dossier patient: création, informations et saisie des consultations médicales.

Skills

Dynamisme

Souplesse

Disponibilité

Qualité relationnelle

Écoute active

Accueil

Organisation

Secret professionnel

Connaissances informatiques

Travail en équipe

Initiative

Education

Diplôme de secrétaire médical

Tools

MS Office

Suite bureautique

Job description

Au sein du service du pédopsychiatrie du pôle I02, vous exercez en temps plein, en tant que secrétaire médical essentiellement à Brumath mais avec de possibles déplacements sur els structures extra-hospitalières à Haguenau et Saverne.

Dans ce cadre et au sein d'une équipe, vous exercez les missions suivantes :

• Accueillir les enfants et leurs parents ainsi que répondre à leurs demandes.
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants).
• Réceptionner, rédiger et transmettre courriers, courriels…
• Gérer les agendas des médecins (consultations, réunions…)
• Gérer le dossier patient: création, informations et saisie des consultations médicales

Diplôme de secrétaire médical

Expérience dans le domaine hospitalier

Poste en temps plein du lundi au vendredi

Qualités souhaitées :

• Dynamisme et motivation,
• Souplesse d’esprit et de comportement,
• Disponibilité,
• Qualité relationnelle, intérêt pour les enfants, écoute, communication, accueil,
• Facilité d’adaptation, rigueur dans le travail et initiative personnelle,
• Connaissances de l’outil informatique,
• Aptitude à travailler en équipe,
• Organisation, sens des responsabilités, prises d’initiatives,
• Respect des règles professionnelles notamment secret professionnel,
• Sensibilisation à la clinique psychiatrique : travaillant dans un domaine particulier, connaissance de la réglementation et les termes techniques du quotidien,
• Connaissance des réseaux de soins,
• Connaissance du champ de compétence des autres professionnels de l’équipe pluri professionnelle.